Kupci kuće potpisuju ogromnu gomilu dokumenata za zatvaranje kuće kako bi kupili kuću. Dokumenti o zajmu, koji čine najveći broj stranica, mogu da sadrže 100 stranica ili više. Apsolutno je ludo, a mnogi od tih dokumenata nisu za kupca kao za zajmodavca (kako bi izbegli potencijalnu buduću tužbu). Verovatno nemate prostora za skladištenje svih ovih dokumenata nakon zatvaranja, pošto bi pojeo značajan prostor za skladištenje.
U svakom slučaju ko drži papire danas?
Čitalac pita: "Nakon završetka dogovora o kupovini mog novog doma, koje dokumente treba da zadržim? Da li su oni originali i sertifikovani ili su fotokopije u redu? Trenutno imam samo fotokopije svega, ali neki od potpisa nisu čak ni završeni. Da li treba da budem zabrinut i da počnem da prikupljam sve moje originalne papire kao što su politika mojeg vlasnika, djela, pismeni dokazi, itd. Ne znam šta bi moglo biti potrebno u budućnosti. "
Odgovor: Trebali biste održati završenu datoteku nakon zatvaranja u svom domu, što znači sakupljanje kopija svakog dokumenta koji je potpisan tokom transakcije sa prodavcem. Zaista vam nisu potrebni originali, ali trebali ste u potpunosti izvršiti dokumente sa potpisima svih strana. Trebalo bi da razmislite o čuvanju ovih dokumenata najmanje nekoliko godina nakon što ste na kraju prodali svoj dom. Za one koji nikada neće prodati, to znači na neodređeno vreme.
Vaš agent za nekretnine bi trebao biti u mogućnosti da vam da kopiju transakcionih dokumenata jer su brokeri nekretnina dužni da čuvaju fajl po svakom kupcu i prodavcu. Međutim, zatvorene dokumente obično čuva agent koji zatvara, advokat ili službenik za depozit. Ovaj dokument je odvojen od dokumenata koji se odnose na pregovore o ugovoru i uključuju finansijske i pravne dokumente.
Dokumenti o poslu i hipoteki se podnose u okružnom registratoru i postaju javni zapisi, što znači da uvek možete dobiti kopiju tih dokumenata iz kancelarije diktafona ili od naslovne kompanije.
Zatvaranje dokumenata za čuvanje posle kupovine kuće
Glavni razlozi za zadržavanje sledećih dokumenata su za buduću referencu - značenje za vašu vlastitu reviziju - ili u slučaju da trebate podnijeti zahtjev, bilo protiv prodavca, vašeg profesionalnog predstavničkog tima ili izvođača radova. U današnjem svetu, većina dokumenata se digitalizuje u nekom obliku, naročito na transakcijskim dokumentima.
Vaš Realtor ili koordinator transakcija verovatno će vam ponuditi sigurno preuzimanje za sigurno skladištenje ovih dokumenata na računaru ili na CD-u.
- Kupoprodajni ugovor
Ugovor za kupovinu kuće, kojim se utvrđuju svi uslovi za zatvaranje. Ovo je dokument svih potpisanih strana kada ste se složili da kupite kuću. - Addendums, Amendments or Riders
Bilo šta što menja ili menja uslove vašeg kupoprodajnog ugovora. Ova vrsta dokumenta mogla bi objasniti, na primjer, imena na naslovu ili pravopis o imenu prodavca ili kupca ili ispraviti adresu ulice. - Zahtjevi za popravku
Svaki monetarni ugovor ili ugovor za popravku stvari. Dodatak za popravku određuje određenu vrstu posla koji treba da se završi i može utvrditi da li rad može zahtevati dozvolu ili da ga izvrši licencirani izvođač radova.
- Obelodanjivanje prodavca
Uključuje materijalne činjenice, boju na bazi olova, izjavu o otkrivanju prenosa i sve druge pismene garancije, garancije ili obelodanjivanja koje pruža. Ovi dokumenti često predstavljaju osnov za buduću tužbu protiv prodavaca. - Upute za oduzimanje , ako ih ima
Često zamenjuje kupoprodajni ugovor i objašnjava uslove ugovora između kupaca i prodavaca. Ovlašćuje deponiju da izvrši konkretna dela u ime uključenih strana. - Inspekcija kuće
Sažetak nalaza kućnog inspektora , ukazujući na koje stavke su u dobrom stanju i kojima je potrebna popravka ili zamjena. Treba uključiti fotografije. Ako je ovo digitalna datoteka, kopirajte je na CD kao rezervnu kopiju u slučaju da vaš računar ikada izgubi podatke. - Potvrda o štetama i završetku
Kopija izveštaja od kompanije za inspekciju štetočina i sertifikaciju da je rad završen. U Kaliforniji, na primjer, inspekcije štetočina se nalaze u zemlji već dvije godine.
- Ostale inspekcije i dokumenti vezani za rad
Bilo koje druge inspekcije ili rad koji je izvršen. To bi moglo uključiti fakture izvoda i dozvole. - Planovi kućne garancije
Uključuje broj politike i kontakt informacije za popravke. Takođe navodi šta je obuhvaćeno planom kućne garancije i vrstama stvari koje nisu obuhvaćene. Možda ste iznenađeni da saznate šta NIJE pokriveno. - Zatvaranje objelodanjivanja
Uključuje sve svoje procijenjene troškove, postavljene na način koji možda ne razumijete, iako vlada pokušava da vam bude jednostavna. Postavite pitanja o naknadama koje ne razumete. - Procenjena završna izjava
Konačna procjena svih troškova i kredita za kupovinu kuće. Ovaj dokument uključuje prodajnu cenu, vašu gotovinu za zatvaranje depozita, iznos kredita i sve ostale troškove koji se plaćaju preko escrow-a za poravnanje prodaje, uključujući i kredite i programe. - Mjenjačnica i hipoteka
Često se beleška ne beleži i nećete primiti originalnu belešku dok se ne isplati u potpunosti. Hipoteka će prikazati vašu glavnicu i uslove vašeg zajma kako to zahteva zajamčitelj. - Politika osiguranja
Uslovi, uslovi, najava premije i broj politike za osiguranje vašeg domaćeg vlasnika. Ako vam je kredit zaplenjen, zajmodavac će vam platiti premiju nakon obnove. Ako ne, od vas se traži da ga plaćate godišnje. - Policy title
Iznosi svoju nadoknadu, dolarsku kolateralnu titulu osiguranja, kao i izuzetke za pokriće. Sadrži naziv kompanije koja je vlasnik naslova, datum izdavanja i broj politike.
Zatvaranje dokumenata koji se čuvaju kao originali nakon kupovine kuće
Ako izgubite bilo koji od ovih dokumenata, možete dobiti ovjerenu kopiju od zatvarača ili od vašeg agenta za nekretnine. Na primjer, molim svog pomoćnika da dostavi drugu završnu izjavu svim mojim klijentima pre oporezivanja (jer ih često pogrešno izmjenjuju).
- Završna izjava
Sadrži sve zvanične naknade i kredite kupovine kuće. Ova kopija će vam trebati za podnošenje vaših ličnih poreza za tu kalendarsku godinu jer neke stavke mogu biti odbijene od poreza. Dajte ovaj dokument svom poreznom pripravniku. Vaša završna reč verovatno će biti potvrđena i bliže. - Deed
Dokument o transferu naslova koji je vratio ured ureda županije nakon što je stavljen u javnu evidenciju. Sadrži kako držite naslov, ime prodavaca koji vam daje naslov i pravni opis imovine . Akt će biti poslat poštom nakon snimanja.
U vrijeme pisanja, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, je Broker saradnik u Lyon Real Estate u Sacramentu, Kalifornija.