Priroda računa na računima preduzeća zavisi od sektora i industrije u kojoj posluje, kao i određenog upravljanja kreditnim politikama.
Kompanije dokumentuju svoje A / R u bilansu stanja kao tekuća sredstva.
Snimanje A / R na bilansu stanja
Najbolji način razumijevanja potraživanja je pregled transakcije i kako se završava u bilansu stanja .
Zamislite da Wal-Mart želi da izda novo izdanje knjige Harry Pottera sa izdavačem u posebnom izdanju. Pregovara o pokretanju od 50.000 jedinica koja neće biti dostupna bilo gde drugde. Knjige su odštampane i upakovane, a izdavač će platiti Wal-Martu 30 dolara po setu. Wal-Mart će svojim komitentima prodati setove za po 90 dolara.
Kada izdavač isporučuje 50.000 jedinica kompaniji Wal-Mart, on će uključiti račun za 1.500.000 dolara. To je dug prema izdavaču (50.000 komada x 30 dolara po setu = 1.500.000 dolara). Wal-Mart je dobio fizičke knjige, ali izdavač nije plaćen iako je legalno pravo na svoj novac.
Taj 1.500.000 dolara se nalazi na bilansu izdavača kao račun za potraživanje.
Sa druge strane, ona se nalazi na Wal-Martovom bilansu stanja kao sredstva zaliha i obaveze koje se obračunavaju.
Uslovi plaćanja
Generalno, kompanija prodaje proizvode na kreditnim setovima za svoj A / R. Pojmovi uključuju broj dana u kome kupci moraju platiti račun pre nego što budu naplaćeni kašnjenje.
Kada se klijenti ne pridržavaju uslova plaćanja, prodavac može pristupiti svom klijentu i ponuditi nove uslove ili neki drugi pravni lek za prikupljanje na računu.
Ukoliko se ne dođe do napretka, saldo potraživanja računa ili se pretvori u agenciju za naplatu ili u ekstremnijim slučajevima firma tužila tu osobu ili instituciju koja duguje novac, tražeći olakšanje od suda tako što oduzima imovinu.
Firme često koriste bilo koji broj običajnih A / R uslova. Ove su izražene kao "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" ili "Net 90". Brojevi se odnose na broj dana u kojem je neto iznos dužan i očekuje se da će biti plaćeni. Na primjer, neto 10 znači da imate deset dana od trenutka fakture da platite svoje stanje.
Da bi se oslobodio novčani tok i povećala brzina kojom se može pristupiti sredstvima, mnoge kompanije nude popust za rano plaćanje na saldiranjem A / R u dužem vremenskom periodu kako bi motivisali svoje kupce da ih plate ranije. Obično je u najboljem interesu kupca iskoristiti popust i platiti rano, jer se popust radi na složenim godišnjim stopama rasta daleko više od onoga što bi moglo da zarade na drugim mestima.
Veliki A / R bilansi
Izgleda da je veliki bilans stanja u bilansu stanja pozitivan. Mislili biste da svaka kompanija želi poplava budućnosti, očekivani novac dolazi svojim putem.
Međutim, novac u A / R-u je novac koji nije u banci, zbog čega je kompanija izložena riziku. Ako je Wal-Mart bankrotirao ili jednostavno nije platio izdavaču, bio bi primoran da napiše stanje bilansa stanja u svom bilansu za 1,5 miliona dolara.
Pretvarajući ovaj gubitak i zaglaviti sa 50.000 jedinica običnog Harry Potter knjiga može biti razarajuće za izdavača. Pogledajte knjigu potraživanja firme. Trebalo bi da bude diversifikovan. Ako jedan klijent ili klijent predstavlja više od pet ili 10 posto računa koji se plaćaju, to stvara izloženost i može biti razlog za zabrinutost.
Obično kompanije formiraju rezervu za gotovinu za pripremu za ovakve situacije. Rezerve su specifične računovodstvene naknade koje smanjuju dobitke svake godine, što podrazumeva približavanje očekivanih gubitaka. Ako su rezerve neadekvatne ili treba povećati, dodatne naknade moraju biti izvršene na bilansu uspjeha .
Rezerve se koriste za evidentiranje novca izdvojenih za pokrivanje svih vrsta pitanja, od očekivanih povraćaja garancije do loših rezervacija kredita kod banaka.
Pripejd ili nezaračunani prihod
Neke kompanije imaju drugačiji poslovni model i stvarno se plaćaju unapred. U ovom slučaju, preduzeće ne evidentira potraživanje računa, već umesto toga unosi obaveze u svoj bilans stanja na račun poznat kao nezaračunani prihod ili pripejd prihod.
Kako se novac zarađuje, ili putem isporučenih obećanih proizvoda, ostvarujući napredak kroz proizvodni proces prilikom korišćenja metoda "procenta završetka" ili prolaska vremena, prenosiće se iz nezaračunanih prihoda u bilans stanja na prihod od prodaje prihoda izjava, smanjivanje obaveze i povećanje prijavljene prodaje.
Dobra ilustracija za to je industrija za upravljanje imovinom . Klijenti često plaćaju naknade Savetniku za registraciju investicija kvartalno, unapred naplaćuju. Savjetodavna kompanija prima gotovinu, ali još nije zaradila taj novac. Za svaki radni dan koji prođe, određeni procenat naknada postaje zarađen i nepovratan.
Društvo za upravljanje sredstvima koje bi se opredelilo za neizmirenje obaveza, s druge strane, privremeno bi imalo A / R bilans u svom bilansu stanja, obično samo za dan ili dva pošto se u većini slučajeva odbijaju naknade od kastodi računa klijenata .