Da li znate šta kažu vaši finansijski podaci?
Zato je održavanje tačnog, najnovijeg bilansa stanja od suštinskog značaja. Kada vodite preduzeće, morate znati u koje se sredstva ulažu, šta se isplaćuje i trenutnu vrednost svega što koristite u svakodnevnom poslovanju.
Objašnjeni su bilans stanja
Bilans stanja daje pregled sredstava i obaveza vašeg biznisa. Sredstva su sve vaše poslovanje. Obaveze su sve vaše poslovanje OWES. Ono što ostane je "knjigovodstvena vrednost" vaše kompanije, poznata kao kapitalni kapital u zavisnosti od toga da li poslujete kao samostalni vlasnik ili kao korporacija sa akcionarima.
Razumevanje imovine
Prilikom pripreme bilansa stanja imovina mora biti podeljena u različite kategorije. Novac od prodaje (potraživanja) razlikuje se od vrednosti inventara, a odvajanje vrsta sredstava daje vam jasniju ideju o tome koliko stvarnog novca morate raditi. Na kraju krajeva, 2 miliona dolara sirovina može biti imovina, ali ne možete da ga iskoristite za plaćanje komunalnih računa sledećeg meseca.
Tečna sredstva
Ova kategorija uključuje gotovinu i gotovinske ekvivalente kao što su novac na bankovnim računima , potvrda o depozitu, obveznice i drugi izvori koji se brzo mogu prebaciti u gotovinu bez gubitka vrijednosti. Potraživanja od kupaca, lista bilo kakvih plaćanja ili prodaje koja čekaju da se reše, takođe se smatraju likvidna sredstva.
Ako imate bilo kakve kratkoročne investicije koje se mogu prodati ako je potrebno, vaš bilans stanja treba da odražava i to.
Tekuća sredstva
Obrtna sredstva su imovina koja će biti pretvorena u gotovinu ili iskorišćena u narednih dvanaest meseci. Potraživanja po računima su najčešća trenutna imovina. Ostali primeri uključuju kratkoročne investicije, inventar i prepaid troškove
Fiksna imovina
Sredstva koja se smatraju " osnovnim sredstvima " uključuju zemlju i zgrade koje poseduje vaše preduzeće, kao i oprema, mašine i vozila koja redovno koristite. Na primer, ako vodite restoran koji takođe nudi uslugu isporuke, vaše pećnice, frižideri, zamrzivači i isporučioci se smatraju osnovnim sredstvima.
Ostala imovina
Ova kategorija se koristi za praćenje nelikvidnih sredstava koja se očekuju da ne budu pretvorena u gotovinu u narednih dvanaest mjeseci. Najčešći primjer može biti sigurnosni depozit u vašoj kancelariji koju će vlasnik zadržati tokom trajanja ugovora o zakupu.
Da biste utvrdili svoju ukupnu imovinu, zajedno unesite tekuće, tekuće, osnovna sredstva i druga sredstva. To je ukupna vrijednost svakog potencijalnog oblika gotovine u vašem poslu.
Razumevanje obaveza
Kao i kod sredstava, preduzeća imaju više od jedne vrste odgovornosti.
Ovi računi se obračunavaju posebno na vašem bilansu tako da možete videti šta sada treba da se bavite i koji će troškovi biti u budućnosti.
Tekuće obaveze
Sve što morate platiti u narednih dvanaest mjeseci smatra se tekućom obavezom. U njega se mogu uključiti obaveze koje se plaćaju, a to su neizmireni saldo onima koji pružaju inventar i usluge vašoj kompaniji, a zarade zarade zaposlenima koji još nisu isplaćeni. Mesečni računi takođe mogu spadati u ovu kategoriju.
Dugoročne obaveze
Ako imate troškove ili plaćanja koja prelaze tekuće godine, one su navedene kao dugoročne obaveze. Hipotekarni balans je uobičajeni primer dugoročne obaveze. Stalna plaćanja ili mjesečne isporuke također mogu biti dugoročni ako očekujete da će se nastaviti duže od 12 mjeseci.
Važnost pomirenja
Naravno, da biste znali tačno koliko sredstava i obaveza se bavi vašim poslovanjem, morate redovno usaglasiti izvode svojih banaka i kreditnih kartica. Jednostavno pretpostavljajući da su sve transakcije koje ste napisali i one koje su ustvari prošle iste te mogu dovesti u nevolju kada dođe vrijeme za plaćanje računa ili porez na datu.
Bankarske izjave
Usklađivanje vaših bankovnih izjava je od suštinskog značaja za osiguranje sigurnosti vaših poslovnih sredstava. Kada prođete kroz mjesečnu izjavu, provjerite svaku transakciju protiv svog registra i provjerite da li se ona podudara. Možda ćete pronaći plaćanja ili depozite za koje ste zaboravili da ih zapišete; oduzeti ih ili ih dodati u skladu s tim. Podudarajte sve odlazne provere u vašoj evidenciji kako biste osigurali da nijedan nedostaje i, ako ih ima, pozovite banku da potvrdi te troškove i ažurira svoj registar.
Pobrinite se da se vaša evidencija podudara sa bankama pomaže vam da izbegnete velike greške i održite tačan prikaz novca koji imate na raspolaganju. Lako je napraviti grešku u pisanju nečega kada ste usred stotina drugih stvari, a uzimanje vremena da pomirite svoju bankarsku izjavu možete kasnije spasiti od velike finansijske glavobolje.
Prekidanje bankovnih izjava takođe će vas upozoriti na bilo kakvu prevaru ili krađu. Nažalost, ovo može biti ne tako neobičan problem kada je u pitanju knjigovodstvo i održavanje bliskog nadzora nad vašom redovnom aktivnošću naloga može vam pomoći da identifikujete netačne ili prevarantske optužbe pre nego što počnu da se sabiraju.
Izjave o kreditnim karticama
Novac koji vaše preduzeće isplaćuje je isto toliko važan koliko i novac koji dolazi. Pregledajte mesečnu izjavu o kreditnoj kartici čim stigne i pazite na duplične troškove ili neovlaštene kupovine. Ako naišete na bilo koju aktivnost koja izgleda sumnjivo, obratite se kompaniji koja je izdala kreditnu karticu i odmah je otkazana.
Za legitimne kupovine, vodite računa da su sve optužbe tačne. Slučajno dvostruko naplaćivanje ili greška u kotiranoj ceni može rezultirati u tome da vaša kompanija isplaćuje više nego što bi trebalo svojim dobavljačima. Rešite ove probleme što je pre moguće i dupli provjerite kako biste bili sigurni da ste obračunali sve kupovine u toku mjeseca.
Kada pomirite obe izjave, provjerite iznos koji ste dobili u odnosu na bilans stanja i napravite sve neophodne promjene tako da se one podudaraju. Poenta u svemu ovome svakog mjeseca jeste da sprečite štetne gubitke i pratite koliko dobro upravljate poslovnim fondovima u cjelini.
Smanjenje duga
Imajući sveobuhvatan pregled nad imovinom i obavezama vaše kompanije, lako je vidjeti gde ide novac i kako bolje upravljati troškovima. Mnoga mala preduzeća započinju deficitom u vidu kredita ili kreditnih linija koje moraju da se otplaćuju tokom vremena da rade u crnoj boji. Što je bolje da razumete vaše poslovne finansije, to će lakše pronaći načine da svoje poslove uskladite i smanjite dug.
Pravilno upravljani balans vam omogućava da ostanete na vrhu svake transakcije koja se javlja tokom dnevnog poslovanja vašeg poslovanja. Ona vam daje nešto da pokaže banci ako im treba evidenciju o vrijednosti vaše kompanije, uverava trenutne investitore da su vaše finansije pod kontrolom i mogu biti alat za podizanje dodatnog kapitala za ulaganje. Kao vlasnik biznisa, tačan bilans daje bezbrižno znanje da su vaše finansije u redu i imate jasnu sliku o tome koliko je novca na raspolaganju za pokrivanje troškova koji neminovno nastaju prilikom vođenja vaše kompanije.