Ako ne koristite softver za lične finansije, evidencija o vašim transakcijama verovatno bi bila u registar papira koji ste ažurirali, kao što je registar čekova .
Ako koristite softver za lične finansije , zapisi transakcija su u obliku vaših registara računa.
Zašto bi trebalo da reconvajate račune?
Uzimanje vremena za upoređivanje transakcija i bilansa je vredno jer će pomoći da se izbegnu prekoračenja na gotovinskim računima ili preći preko limita na kreditne kartice. Ovo će vas spasiti od plaćanja nekih vrlo visokih troškova prekoračenja i prekoračenja .
Usaglašavanje računa i upoređivanje transakcija takođe vam pomaže da otkrijete greške u transakcijama, duplicirane optužbe i prevarantske aktivnosti. Kompanije za kreditne kartice neće vas smatrati odgovornim za lažne optužbe, ali ljudi koji preskočite pomirenje ili barem gledaju na svaku izjavu računa mogu izgubiti puno novca u vremenu kada kriminalci često često izvode mala neovlaštena optužišta.
Većina banaka će oprostiti iznose izvučene na vašem računu ako neko ukine vaše čekove i brzo prijavljujete aktivnost, ali ovo nije uvek slučaj sa ATM karticama .
Usklađivanje vaših računa svakog meseca je najbolji način da se izbjegnu ti troškovi.
Kako uskladiti račune
Kada koristite softver za lične finansije kako biste pomirili račune, softver radi sve vas posao, štedeći vam puno vremena. Većina online softvera za lične finansije pomiruje račune.
Preporučuje se korišćenje softvera za pomirenje računa, dobra je ideja da se razume proces:
- Uporedite svoj registar naloga sa vašom bankom ili drugim finansijskim izveštajem i proverite svaku uplatu i depozit u vašem registru kada to odgovara izjavi. Ako koristite funkciju pomirenja u finansijskom softveru, jednostavno koristite miša da biste proverili stavke koje se čiste.
- Identifikujte čekove, transakcije bankomata i troškove koje imate na evidenciji, ali nisu navedeni na izveštaju o provjeri ili kreditnoj kartici. Odvojite ove stavke iz stanja bilansa (finansijski softver čini ovaj korak za vas). Naknade za nadgledanje uključuju one za provjeru štampe, naknade za usluge bankomata, kao i nedovoljna sredstva (NSF), prekoračenje ili over-limit naknade.
- Pronađite depozite i kredite za račun koji još nisu zabilježeni od strane finansijske institucije i dodajte ih u bilans izjave (finansijski softver obrađuje ovaj korak za vas). Ako imate račun koji se odnosi na kamate i pomirite se nekoliko sedmica nakon datuma izjave, možda ćete morati dodati i kamatu.
- Ne biste trebali često pronaći greške u bankama, ali ako su napravljene greške, iznos treba dodati ili oduzeti od vašeg stanja. Kontaktirajte odmah banku da prijavite greške.
- Novi bilans izjave treba sada da izjednači ravnotežu u vašoj evidenciji. Ako to nije slučaj, moraćete da pročešljate transakcije kako biste utvrdili šta treba prilagoditi kako bi bilješke uskladištili.
Da biste saznali više, pogledajte naš kratak vodič: Vodič po korak za balansiranje provere računa .