Provera stanja bilansa: Korak po korak

by Justin Pritchard

01 Približite se

Važno je redovno balansirati račune za proveru. To će vam pomoći:

Identifikujte greške koje ste vi ili banka napravili
Uhvati krađu identiteta
Izbjegavajte bounced check (i upravljati naknadom za prekoračenje )

Ako se potrudite da proverite čekove, budite sigurni da ćete to uraditi svaki put kada budete potrošili novac sa vašeg računa za proveru (pre plaćanja računa ili, na primer, prebacivanja debitne kartice u prodavnicu).

Zašto uravnotežiti račun za proveru?

Ciljevi balansiranja vašeg naloga su:

Pobrinite se da znate koliko novca imate (možete jednostavno provjeriti stanje na računu putem aplikacije, putem bankomata, telefonom ili tekstom za brz odgovor)
Pobrinite se da banka ne izgubi novac ili vas preplavi
Uporedite svoje podatke sa evidencijom banke
Ulovite greške pre nego što bude prekasno!

Get Organized

Da biste započeli, sakupljajte sve što vam je potrebno za balansiranje knjiga. Najlakši način za to je onlajn - samo će vam trebati računar i informacije o računu. Za pomoć je na raspolaganju nekoliko šablona i tabelarnih tablica .

Ako koristite olovku i papir, biće vam potrebno sljedeće:

Najnovija bankarska izjava
Provjerite registar (pogledajte Koji je Check Register? )
Kalkulator (ili samo koristite svoj računar)
Za prazan papir

Počnite pisanjem stanja vašeg meseca na kraju iz izvoda banke na vašem papiru pored fraze "Bilans banke".

Uporedite svoj provjeri registar na svoju izjavu

Pregledajte svaku stavku u svojoj provjeri i provjerite da li uključuje sve iz vaše banke izjave. Stavite mali marker pored odgovarajućih stavki (stavite kontrolne oznake i na izvod iz banke i u registar čekova).

Šta je registar provere?

Ako vam nešto nedostaje iz vašeg registra, dodajte ga (osim ako mislite da je to greška u banci, naravno). Ovo uključuje takse za bankomate, naknade za prekoračenje, kamate koje ste zaradili i tako dalje. Ako nešto izgleda smešno, upišite datum i količinu na dnu vašeg papira, tako da se sećate da ga istražujete.

Dodajte sve depozite i povlačenja tako da znate koliko mislite da biste trebali imati.

Nađite izvanredne transakcije

Zatim potražite provjeru registra za svaku transakciju koja nema oznaku pored nje. Ove transakcije su stavke koje se nisu pojavile u vašoj izjavi banke - inače biste ih proverili.

Najverovatnije, ovo su izvanredne provere . Neodgovarajuće provere su čekovi koje ste napisali nekome, ali nisu deponovali (ili neizmireni provjeri nisu učinili put kroz bankarski sistem do trenutka kada je vaša izjava štampana).

Dodajte sve neizmirene depozite (direktni depozit sa vašeg platnog spiska, depoziti koje ste poslali u banku, ali koji se još nisu pojavili itd.). Napišite ovaj broj na listu papira pored "Depoziti".

Zatim dodajte sve izvanredne povlačenja (neplaćene čekove koje ste napisali, automatske elektronske povlačenja za koje znate da su se desile od štampanja izjave itd.). Napišite ovaj broj na listu papira pored "Povlačenja".

Pokreni brojeve

Imate nekoliko brojeva na listu papira. A sad da radimo sa njima.

Koristeći svoj kalkulator, uradite sledeće:

Počnite sa nulom
Dodajte "Bilans banke"
Dodajte "Depoziti"
Odlazi "Povlačenje"

Rezultat mora biti tačan iznos koji pokazujete u vašem registru.

02 Otklanjanje grešaka i problema

Ako se brojevi ne podudaraju, morate da shvatite zašto. Ako pronalazite prevaru ili bankarsku grešku, odmah kontaktirajte banku - u suprotnom možda ćete morati da živite sa problemom.

Često ste zaštićeni od transakcija sa kojima niste imali nikakve veze . Međutim, možda ćete morati postupati brzo: što duže čekate, to će biti veća odgovornost. Ako čekate više od dva meseca da pronađete i prijavite problem, možda ćete morati da apsorbujete gubitak.

Na sreću, greške i prevara su relativno retki. U većini slučajeva, brojevi neće odgovarati zbog:

Aritmetičke greške
Propustili ste naknadu ili kamatu
Transponirani brojevi ili "prsti od masti" (345 postaje 354)

03 Uzmi početak glave

Ključ da ostanete u ravnoteži olakšava sebi. To znači pronalaženje načina na koji ćete dobiti informacije na način na koji ćete ga koristiti, i da biste mogli da pokrenete teren. Ako morate svakog mjeseca provesti vrijeme kako biste se ponovo upoznali sa procesom i pripremili sve, manje je verovatno da ćete uravnotežiti svoju čekovnu knjigu.

Ne postoji najbolji način da to uradite, pa shvatite šta radi za vas. Ako želite da koristite papir, to je u redu. Želite napraviti tabelu? Odlično.

Takođe je lepo znati za transakcije koje se dešavaju, što može smanjiti vrijeme koje istražujete svaki mjesec. Postavite tekstualne upozorenja na svoj bankovni račun tako da znate kada su veliki elektronski povlačci pogodili (oni će vam biti svježi u trenutku kada je vrijeme da se balansiraju knjige). Upozorenja takođe olakšavaju otkrivanje prevara i grešaka, što vam može uštedjeti vrijeme.