Arhiviranje finansijskih podataka je lična prednost, a ne uslov (iako je redovno ažuriranje !). Neki korisnici Quicken-a kreiraju arhiviranu kopiju svojih podataka na kraju svake godine, ali možda ćete odlučiti da arhivirate dio datoteke sa podacima nakon nekoliko godina.
Komanda za arhivu u Quickenu napravi kopiju transakcija pre i uključujući datum koji odredite. Ne gubite transakcije pošto arhiviranje u ovom softveru ne razdvaja arhivirane transakcije iz originalne datoteke podataka.
Pre nego što započnete, budite sigurni da radite sa datotekom podataka koju želite arhivirati. Ako ste koristili samo jednu datoteku podataka, ovo nije problem.
01 Kako Quicken Archive Works i Getting Started
Napomena: Ako koristite stariju verziju Quicken, videćete prozor Year End Copy koji je prikazan na ovoj stranici. Novije verzije prikazuju sliku u 2. koraku ovog vodiča.
Pokrenite proces Quicken File Archive
Ako koristite stariju verziju Quicken:
- U Quicken-u kliknite na File u gornjem levom uglu, zatim File Operations
- Kliknite na krajsku kopiju
- Izaberite Arhiv i kliknite OK
Ako koristite noviju verziju Quicken-a, videćete prozor Kreiraj završni prozor sa dve opcije:
- Izaberite ovo za arhiviranje podataka dok držite sve transakcije u vašoj datoteki podataka: Current Data file, izaberite Do nothing. Moja trenutna datoteka podataka će ostati nepromenjena.
- Izaberite ovu opciju sa datumom za uklanjanje starijih transakcija iz vaše datoteke podataka u isto vrijeme kada arhivirate: Ja samo želim transakcije u mom trenutnom podacima podataka počev od ovog datuma. U budućnosti možete pristupiti transakcijama koje su presječene iz vaše datoteke podataka otvaranjem arhivske datoteke.
02 Podesite ime datoteke i lokaciju za arhiviranu datoteku
Starije verzije Quicken: Quicken dodeljuje ime arhivskoj datoteki dodajući poslednje dve cifre godine na kraju imena datoteke.
Nove verzije: Quicken dodaje BKP u ime datoteke.
Možete promeniti ime datoteke i lokaciju bez obzira na godinu koju je vaša verzija Quicken.
Imena Quicken arhivske datoteke:
- Imena datoteka datoteka počinju sa kosom i završavaju sa .QDF. Unesite novo ime datoteke direktno između poševnice i .QDF.
- Ovi znakovi se ne mogu koristiti u imenima datoteka: *? | ": \ /.
- Kao što većina ljudi prihvata Quickenovo podrazumevano ime datoteke, najčešće prihvati lokaciju datoteke. Možete promijeniti lokaciju klikom na Browse pored imena datoteke, a zatim navigaciju strukture datoteka vašeg računara na lokaciju kojoj želite arhivu uštedjeti. Ako želite da sačuvate arhivu na CD-u, USB-u ili drugom spoljnom medijskom izvoru, izaberite slovo disk jedinice nakon što kliknete na Browse. Da biste arhivsku datoteku sačuvali u uslugu onlajn sigurnosne kopije, izaberite fasciklu datoteka i / ili disk jedinicu koju vaša usluga koristi. Ako to ne možete da shvatite, samo sačuvajte arhivsku datoteku na radnoj površini, a zatim je premestite u rezervnu fasciklu ili aplikaciju.
- Quicken attachments će biti arhivirani samo ako je na računaru dovoljno prostora.
03 Izaberite datum za Quicken Archive File
Ako imate noviju verziju Quicken-a i izabrali opciju "Ne radi" u koraku 1, pratite ova uputstva. Ako ste izabrali drugu opciju, pređite na sledeći korak.
Ako koristite stariju verziju Quicken-a, sledite ova uputstva:
- Ili prihvati Quicken-ov arhivski datum za "arhivske podatke do i uključujući" ili promenite datum za arhiviranje transakcija koje se pojavljuju pre i na datum koji odredite.
- Možete kliknuti na datum i uneti novi datum.
- Ili, kliknite simbol kalendara desno od okvira datuma, a zatim koristite strelice sa obe strane meseca da biste se kretali napred i nazad kroz kalendar. Kada dođete do meseca koji želite, samo kliknite na dan u mesecu da popunite datum.
04 Sačuvaj arhivski fajl
Ako odaberete da pogledate arhivsku datoteku, možete se vratiti u svoju prvobitnu datoteku podataka tako što ćete kliknuti na Datoteka, a zatim izaberite izvornu datoteku sa liste blizu dna izbornika koji se pojavljuju u iskačućem prozoru.
Upozorenje! Nemojte menjati arhivu!
Ne smete vršiti promjene u transakcijama u Quicken arhivskoj datoteci, samo u vašu originalnu datoteku podataka. Možete osigurati da se greške ne izvršavaju greškom podešavanjem lozinke za transakcije, što će omogućiti pregled podataka, ali se ne mogu izvršiti promjene bez unosa lozinke. Takođe možete podesiti lozinku za datoteku tako da niko drugi ne može pogledati datoteku ili ga izmijeniti.