Koristite budžetski softver kako biste olakšali postavljanje i upravljanje ličnim budžetom. Ovaj softver čini budžet bržim i preciznijim jer se transakcije prihoda i troškova unose za svaki vaš finansijski račun, tada softver vam govori s vremenom koliko je potrošeno u svakoj kategoriji potrošnje. Dobićete upozorenja ako i vi budete blizu vašeg budžeta.
01 Fleksibilne kategorije budžeta
U softveru dodelićete kategorije transakcijama koje vršite tokom cijelog mjeseca, a važno je da odaberete tačne kategorije da definišete trošenje tako da je izvještaj o budžetu tačan. Trebali biste biti u mogućnosti podeliti transakcije u podkategorije ako želite detaljnije izvještaje.
02 Promjene prihoda i troškova od mjesec-to-mjeseca
Svako ima neke promenljive troškove, kao što su računi grejanja koji su veći u zimskom periodu, ili prihod koji se menja iz mjeseca u mjesec.
Ako želite da radite sa promenljivim prihodima, želite da budžetski softver ne primorava vas da unesete isti mesečni iznos za prihod. Za troškove koji se često menjaju, možete izdvojiti prosječni iznos troškova tokom godinu dana podeljenjem ukupnog broja svih očekivanih uplata za jednu godinu na 12. Samo budite sigurni da izdvojite nepotrošena sredstva u mjesecima gdje je potrošnja lakša za pokrivanje mjeseci kada račune su veći.
Još jedna dobra opcija za rukovanje prihodima ili troškovima koji se menjaju iz mjeseca u mjesec je korišćenje softvera budžeta za koverte, o čemu će se govoriti sljedeće.
03 Isprobajte budžetiranje koverata
Budžetiranje koverata je odličan način rada sa promenljivim troškovima. Softver koji radi na ovom principu uvlači neiskorišćena sredstva u kategorije potrošnje u narednih mesec dana. Budžetski softver koverte će takođe automatski distribuirati platne liste među kategorijama budžeta kako bi odrazio kako planirate da potrošite svoj novac.
04 Izvještaji o budžetu
Budžetski softver koji izaberete trebalo bi da sadrži nekoliko jednostavnih izveštaja koji pokazuju koliko dobro pratite svoj budžet na mesečnom, tromjesečnom i godišnjem nivou. Ako planirate da budete pažljivo pratili potrošnju, uverite se da softver nudi nedeljne izveštaje ili kontrolnu ploču u realnom vremenu kada dobijate izvještaje o ključnim kategorijama budžeta. Osnovni izvještaji prikazuju budžetirani iznos, stvarnu potrošnju i razliku između njih, a vi trebate biti u mogućnosti promijeniti vremenski okvir za ovaj izvještaj. Softver će verovatno imati i druge, detaljnije izveštaje. Ako želite da odštampate izvještaje o budžetu, potražite mogućnost da to učinite. Neki online softver samo nudi izveštaje na ekranu.
05 Finansijska informativna sigurnost
Enkripcija podataka je neophodna ako unesete brojeve računa ili druge identifikacione informacije u softver budžeta ili ako preuzimate transakcije umesto da ih unosite ručno. Pročitajte izjavu o privatnosti ili bezbednosti za softver za online budžet.
- Bezbednost nije problem kada postavite naloge sa generičkim imenima kao što su Provera ili Master kartica i bez broja računa ili ličnih informacija. Čak i ako su vaši podaci bili hakirani, ne bi bilo načina ukrasti vaš identitet ili broj računa.
- Lozinke: Ako desktop softver za budžet ne zahteva lozinku za pristup, podesite svoj računar lozinkom kada se pokrene. Online softver za budžet uvek zahteva lozinku (ne koristite online finansijski softver bez lozinke!).
06 Držite svoje podatke
Većina budžetskog softvera će vam omogućiti da izvezete podatke u CSV datoteku koja se lako može pročitati pomoću programa za rad sa tablicama kao što je Excel. Ova karakteristika je naročito važna ako koristite softver koji vam omogućava da pratite transakcije u različitim finansijskim računima. Ako u budućnosti odlučite da koristite drugi softver za budžet ili lično finansiranje, ili želite analizirati potrošnju u tabelarnoj tabeli, s vašim podacima u CSV, QIF ili drugom formatu ćete uštedjeti sata unosa podataka.
07 Postavljanje mora biti jednostavno
Ovo može biti iznenađujuće, ali je posebno lak način za postavljanje budžeta u ovom softveru nije stvarno važan kao i druge gore navedene karakteristike. To je zato što kada budžet bude uspostavljen, nećete raditi s njim, osim ako ga možda potražite promjenom budžetskih iznosa ili kategorije potrošnje ovdje i tamo.
Naravno, ne želite program za budžetiranje koji je teško postaviti, a zadatak zaista ne bi trebalo da bude problem. Najbolji način da se utvrdi koliko je jednostavan softver budžeta jeste preuzimanje besplatnog probnog testa, koji se obično nudi.
Ako želite da eksperimentišete sa scenarijama budžetiranja, uverite se da su podržani scenariji ili ako ste uštedjeli postojeći budžet prilikom uređivanja kopije. Ako želite da imate više od jednog budžeta, na primer, lični budžet i budžet za mala preduzeća, softver mora podržavati više budžeta.
08 Opcije budžetskog softvera
Zaokružila sam dobre programske opcije budžeta koje su jednostavne za korišćenje i imaju dovoljno funkcija kako bi zadržali potrošnju na putu sada iu budućnosti. Moj 10 softvera za budžetiranje i online aplikacije imaju opcije za Mac i Windows računare i aplikacije za online budžetiranje.