Ovaj tutorijal je za ranije verzije Quicken-a. Ako imate noviju verziju, kreiranje funkcije Nove godine zamijenjeno je Kreiranje krajnje kopije / arhiva godine .
Kada kreirate novu godinu, Quicken pravi rezervnu kopiju vaše trenutne datoteke podataka , a zatim uklanja sve podatke pre određenog datuma iz trenutne datoteke.
Kada kreirate datoteku Quicken New Year, vaša trenutna datoteka sa podacima će uključivati samo transakcije koje se javljaju nakon datuma koji ste naveli (obično prvi put) dok zadržite sve investicione i neusaglašene transakcije. Ako koristite Quicken Home i Business, sve neplaćene transakcije će biti sačuvane, kao i računi vezani za plaćanja koja spadaju u novi vremenski period.
01 Započnite proces novogodišnjih datoteka
Prije kreiranja novogodišnjeg fajla, neophodno je da pomirite sve naloge, u suprotnom će se sve neusaglašene transakcije kreirane prije datuma koji ste odredili za Quicken New Year datoteku nećete odvojiti.
Započnite Proces Novogodišnjeg Filea
- Kliknite na meni File, File Operations.
- Izaberite Krajnji kraj godine.
- Izaberite Start New Year i kliknite OK.
02 Podesite Ime datoteke i lokaciju
Unesite ime datoteke za datoteku završnog kopiranja godine. Ne uključujte ekstenziju (.QDF) jer će Quicken automatski primeniti za ispravno proširenje datoteke. Ako niste sigurni gde promijeniti ime datoteke, pročitajte uputstva za imenovanje Quicken arhivske datoteke .
Na kraju, kliknite na dugme Browse da biste promenili lokaciju datoteke sa podrazumevane vrednosti.
03 Izaberite datum za novogodišnju datoteku
Da biste odredili početni datum za novu datoteku, ili prihvatite podrazumevani unos Quicken (1. januara poslednje ili tekuće godine) ili promenite datum tako što ćete kliknuti u okvir za datum i unositi novi datum ili kliknuti na simbol kalendara desno od okvira datuma. Koristite strelice sa obe strane meseca u kalendaru za navigaciju napred i nazad kroz kalendar. Kada dođete do mjeseca koji želite, samo kliknite na dan meseca koji želite odabrati za svoju novu datoteku podataka Quicken, koja je datoteka koju ćete koristiti svaki dan.
04 Sačuvaj i provjeri Quicken New Year File
Nakon kreiranja nove godine, Quicken će vas pitati da li želite da koristite staru datoteku ili datoteku za Novu godinu. Zapamtite, vaša prethodna datoteka sa podacima je sada rezervna datoteka, to je stara datoteka. Zatim izaberite i kliknite na OK.
Proverite registre u New Year datoteki kako biste bili sigurni da su sve stare transakcije uklonjene prema vašim specifikacijama u ranijim koracima u ovom uputstvu. Ako utvrdite da postoje neke transakcije, to je verovatno zbog transakcija prethodne godine ili transakcija do datuma koji ste naveli u podešavanju New Year File-a, tamo gde nije usklađen. Ako se ovo desi, moraćete da otvorite rezervnu datoteku (staru datoteku), pomirite račune i ponovo prođite kroz ovaj tutorijal, počevši od Koraka 1.