Šta je uvoz podataka?

Uvoz podataka za finansijski softver

Uvoz podataka znači dovođenje informacija koje ste sa drugim izvorima uštedeli u svoj finansijski softver. Možda su podaci o nalogu sa sigurne banke ili podaci koje ste uneli u drugi finansijski softverski program i sada želite integrirati ova dva. Više je pogodno imati sve vaše informacije koje se nalaze u okviru jedne aplikacije na dohvat ruke, umjesto da se šire kroz različite druge aplikacije.

Uvoz podataka zavisi od određenog softvera koji koristite, ali razlike između aplikacija su obično manje.

Primjeri uvoza podataka

Uobičajeni uvoz podataka bi dolazio iz transakcija na računu koji ste preuzeli iz vaše banke ili druge finansijske institucije. Vaš finansijski softver obično može pretvoriti podatke kako bi se nove transakcije pojavile u registru računa.

Drugi primjeri uvoza podataka bi bili uvezivanje čitavog računa ili datoteke sa podacima koji je prebačen iz jednog softverskog paketa na drugi kako bi vam uštedeli vrijeme kada unosite transakcije.

Podaci o računu i datoteke podataka takođe mogu biti izvezeni i uvezeni između istog naslova softvera i verzije na dva različita računara.

Morate izvoziti prije nego što možete uvoziti

Morate izvoziti i sačuvati podatke iz onlajn ili drugog izvora pre nego što ga možete uvesti. Na primer, možda biste želeli da uvezete svoje stare MS Money podatke u Microsoft Money Plus Sunset izdanje kako biste mogli uporediti svoj stari budžet sa novim koji ste kreirali.

Evo kako biste to učinili:

1. Većina finansijskih institucija vam omogućava da izvezete čitavu izjavu ili transakcije koje su izbrisane od vašeg poslednjeg preuzimanja. Ako ne želite da preuzmete celu izjavu, kliknite na nedavne transakcije ili sličnu opciju za željeni nalog.
2. Potražite vezu ili dugme za preuzimanje aktivnosti. Možda je isključeno na stranu ili na vrhu ili na dnu stranice. Istražite linkove dok ne nađete ono što tražite ako to nije odmah evidentno. Trebalo bi da bude označen kao "Preuzmi" ili "Izvoz."

1. Ako vam je dato mogućnost da izaberete opseg datuma koji želite da izvezete, izaberite datum početka i kraja za transakcije koje želite da preuzmete.
2. Sada izaberite format softvera ili tip datoteke koji želite da izvozite, što se obično prikazuje u padajućem meniju ili drugoj listi selekcije. Proverite da li je kompatibilan sa softverom koji ćete koristiti.
3. Kliknite na dugme "Preuzmi". Dozvolite da se izvoženi podaci čuvaju i uspešno ste izvezli i preuzeli transakcije za korišćenje u softveru za lične finansije.

Sledeći korak

Sada morate uvesti podatke u svoj softver.

Vaš pretraživač verovatno ima podrazumevanu lokaciju u kojoj čuva datoteke koje ste preuzeli. Ovo je obično fascikla koja se logički naziva "preuzimanja", ali proverite opcije pretraživača ako ne vidite takvu datoteku ili ako izvozna datoteka izgleda da nije tamo. Moraćete da locirate podatke pre nego što ga možete uvesti.

Sada otvorite softver na koji želite da uvezete podatke. Trebalo bi da postoji opcija "Choose File" negde na početnoj stranici. Ovo je pojam koji Quicken softver koristi, ali to može biti nešto različito u zavisnosti od vaše finansijske softverske aplikacije. Na primjer, ako ste uvozili u Microsoft Office, kartica je jednostavno označena kao "Otvori." U svakom slučaju, trebali biste biti nagrađeni pop-up prozorom koji prikazuje sve vaše sačuvane datoteke kada kliknete na njega.

Idite na lokaciju na kojoj se nalazi uvezena datoteka i otvorite je ili uvezite.

Izvozna datoteka bi trebalo izbrisati nakon što se preuzeta datoteka uvoze u vaš finansijski softver.