Promenite Way Quicken Works sa preferencama registracije naloga

01 Uđite u Quicken preferencije

Quicken Register Preferences menjaju način na koji registar naloga izgleda u Quicken-u, i kako možete da koristite i kretate se u registre naloga.

Neke od opcija navedenih u ovom uputstvu dostupne su za najnoviju verziju Quicken-a . Ako je vaša Quicken verzija starija, i dalje ćete videti većinu opcija za registraciju ovde.

Da biste ušli u Quicken Register Settings

1. Kliknite na Uredi, a zatim kliknite na Preferences
2. Kliknite na Quicken program
3. Kliknite na Registar

Sada ćete videti specifična podešavanja za preferencije registra na desnoj strani Quicken podešavanja.

02 Odaberite Quicken Register Options

Prve opcije koje vidite su glavne preferencije Quicken registra.

Polje za registraciju: Promenite način prikaza datuma, beleške i oznaka u registarima.

Unos podataka:

• Automatski unesite podijeljene podatke. Automatski otvorite dijalog sa podeljenim transakcijama prilikom unosa transakcija.
• Automatska kategorizacija. Izaberite da biste imali Quicken predložiti kategorije za transakcije.
• Automatski stavite decimalne tačke. Radi sa pop-up kalkulatorom, koji vidite u polju Platni ili Depozit pri unosu transakcija. Izaberite ovo podešavanje da automatski unesete decimalne tačke dva mjesta levo na kalkulator.

Registriraj se pojavljivanje:

• Prikaži transakcionu traku sa transakcijama. Izaberite da biste videli Enter, Edit i Split kada je transakcija izabrana ili se unosi u registre. Izaberite ovo osim ako ne koristite Quicken tasterske prečice.
• Prikažite dugme Attach. Koristi se za Quicken priloge .
• Greške pomirene transakcije: olakšava se diferenciranje pomireno sa neusaglašenih transakcija.
• Povećajte prikaz registra. Daje pojedinačnim transakcijama više prostora na vašem ekranu.
• Fontovi. Izaberite font koji će se koristiti u registarima.
• Boje. Dodeljivanje različitih boja tipovima računa.
• Uklonite memorisane transakcije koje nisu korišćene u ___ mesecima. Predloženo podešavanje je 6 meseci. Izaberite da biste Quicken uklonili memorisane korisnike plaćanja koji nisu korišćeni u broju meseci navedenih u listi memorisanih primanja.
• Održavajte registracione filtere nakon što se Quicken zatvori. Registrirani filteri se koriste za pregled samo određenih transakcija i pristupaju se pod Pregled na traci sa alatkama. Izaberite ovo podešavanje da biste držali filtre svaki put kada koristite Quicken, što nije nešto što većina ljudi želi da uradi.

Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene i zatvorili Quicken Preferences ili kliknite na jednu od drugih preferenci pre snimanja izmjena.

03 Izaberite opciju QuickFill

Željene postavke za QuickFill omogućavaju unos podataka i automatske opcije ažuriranja u Quicken. Možete prevladati opcije QuickFill za pojedine transakcije kada želite.

Unos podataka:

• Koristite taster Enter za pomicanje između polja. Podrazumevano, taster Tab se kreće između polja u Quicken registarima. Izaberite ovu opciju da koristite Enter umesto toga.
• Kompletna polja koristeći prethodne unose. Koristi prethodne informacije o transakciji da automatski popunjavaju polja.
• Podsjetimo na memorisane korisnike . Koristi prethodne transakcije da automatski popunjava primaoca. Morate imati Kompletna polja koristeći prethodne unose odabrane da bi ovo funkcionisalo.
• Obezbedite spustne liste u polju. Daje listu izbora za odabir iz svakog polja u registarima.
• Kapitalizirajte korisnike i kategorije. Pruža automatsku kapitalizaciju.
• Pokaži dugme na polju QuickFill. Prikazuje padajuće liste polja za registraciju kada kliknete na polje.

Automatsko ažuriranje lista:

• Automatski memoriše nove korisnike. Sačuva nove prihode na memorisanu listu pristalica. Quicken memoriše samo do 2.000 primalaca plaćanja, pa ako dođete do mnogih, izbrišite nepotrebne korisnike sa liste Memorisanih primaoca u okviru Tools in Quicken ili pritisnite Ctrl + T.
• Automatski se memoriše na listu Kalendar. Automatski dodajte memorisane korisnike u finansijskom kalendaru, što olakšava kreiranje zakazanih transakcija .
• Dodajte stavke grupe QuickFill adresara na listu QuickFill. Dodaje imena i adrese iz Quicken Address Book na listu QuickFill. Adresar Quicken nalazi se pod Alatima i koristi se za organizaciju kontakt informacija i za štampanje čekova i koverata. Ako koristite ovu opciju, odaberite Include This Payee u listi QuickFill na kartici Payee u Edit Contacts Address Record.

Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene i zatvorili Quicken Preferences ili kliknite na jednu od drugih preferenci pre snimanja izmjena.

04 Opcije obaveštenja

Notify Preferences menja način na koji vas obaveštavaju o problemima dok koristite Quicken.

• Kada unosite zastarele transakcije. Quicken će vas obavestiti ako pokušate da zabeležite transakciju sa datumom iz godine koja nije tekuća godina, dajući vam mogućnost da zadržite godinu kao ili da je promenite.
• Prije promjene postojećih transakcija. Upozorava vas kada pokušate da izmenite transakciju, dajući vam mogućnost da nastavite i promenite transakciju ili se vratite van transakcija koje ne želite da promenite.
• Prilikom unošenja nekategorizovanih transakcija. Quicken će vas upozoriti kada ne dodelite kategoriju transakciji. Još uvijek možete uneti transakciju bez kategorije, ili možete odabrati kategoriju.
• Da pokrenete izveštaj o usklađivanju nakon pomirenja. Koristite ovu postavku da biste Quicken automatski pitali da li želite izvještaj o pomirenju nakon usaglašavanja naloga.
• Upozoriti ako se ponovo koristi broj čekanja: Quicken će vas upozoriti ako pokušate uneti duplikatni broj provere.

Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene i zatvorili Quicken Preferences ili kliknite na jednu od drugih preferenci pre snimanja izmjena.

05 Napišite opcije čekanja

Podešavanja čekanja upisa u Quicken-u menjaju način na koji se čekovi čuvaju, a ne trebate ući u ova podešavanja osim ukoliko nećete provjeravati štampanje.

Štampani stil datuma: Podesite preference na četvorocifreni ili dvocifreni broj, na primer, 2008 ili 08.

Provjerite podešavanja:

• Monetarne jedinice za pravljenje slova. Quicken će prikazati valutnu jedinicu u polju druge količine, na primjer, Samo za sto dolara ili jedino sto.
• Dozvoli ulazak dodatne poruke na ček. Koristite ovu opciju da odštampate poruku na čekovima u oblasti koja se ne vidi kada je čekanje poslato u kovertu prozora. Dodajte poruke čekovima iz prozora Pisanje Čekova tako što ćete kliknuti na meni Gotovinski tok, a zatim kliknite na Napiši čekove.
• Štampajte kategorije na proverama vaučera. Odštampajte do 16 linija podijeljenih informacija o transakcijama na stranici vaučera koja je priložena provjerama vaučera.
• Promenite datum provere do datuma kada se štampa. Štampa datum štampanja na čeku, a ne datum transakcije koji je unet u registar Quicken.

Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene i zatvorili Quicken Preferences ili kliknite na jednu od drugih preferenci pre snimanja izmjena.

06 Postavi Quicken Preimenovanje pravila Preuzimanja za preuzete transakcije

Koristite opcije Preuzete transakcije u preferencama Registra za postavljanje pravila preimenovanja za preuzete transakcije. Pravila preimenovanja koriste se za postavljanje prioritetnih imena plaćenika koja vam imaju smisla u preuzetim transakcijama. Na primjer, naplata za kreditne kartice napravljena u prodavnici Home Depot može se preuzeti kao The Home Depot USA 5925. Korišćenje pravila preimanja omogućit će vam da resetujete ovaj primaoca na Home Depot, koji održava registar vašeg računa kako izgleda čistije.

Quicken će vas upitati da li želite da koristite pravila preimenovanja pri prihvatanju preuzetih transakcija, a takođe možete unapred odrediti pravila preimenovanja.

• Primijeniti pravila preimenovanja na preuzete transakcije. Izaberite da biste Quicken koristili postojeća pravila preimenovanja za preimenovanje sličnih primaoca u budućim preuzetim transakcijama automatski.
• Automatski kreirajte pravila kada ručno preimenujete. Izaberite ovu opciju da biste Quicken kreirali pravila preimenovanja kada ručno uređujete imena plaćenika.
• Nemojte prikazati poruku prilikom preimenovanja. Izaberite ovo, pa se prozor koji vas obaveštava o preimenovanju ne pojavljuje.
• Dugme za preimenovanje pravila. Kliknite ovo dugme da biste kreirali pravila za preimenovanje primaoca.
• Kapitalizirajte prvo slovo samo u preuzetim imenima primaoca. Ponekad će preuzeta transakcija popisati primaoca u svim velikim slovima. Izaberite ovu opciju da automatski preuzmete CRABGRASS LAWN SERVICE na Crabgrass Lawn Service u registru.

Kliknite na dugme U redu da biste sačuvali promene i zatvorili Quicken Preferences ili kliknite na jednu od drugih preferenci pre snimanja izmjena.