Pogledajte šta vam je potrebno prije nego što štampate sopstvene provere

Kako uspešno štampati provere

Kontrole štampanja mogu vam pomoći da uštedite novac, izbegnete isticanje čekova i prilagodite čekove koje koristite. Ali te dobiti mogu biti nadoknađene ako ne radite stvari na način na koji vam banka želi, a možda će imati više problema nego što je vrijedno. Upoznajte se sa procesom i tipičnim zahtevima i odlučite šta je najbolje za vaše potrebe.

Da biste odštampali sopstvene provjere, trebat ćete:

• Softver za formatiranje provere

• MICR font za štampanje računara prijaznih brojeva na dnu svakog čekanja
• Proverite listu sa sigurnosnim funkcijama koje sprečavaju promene ili kopiranje čekova
• Magnetno mastilo, koje je potencijalno opciono, ali koje će vam pomoći da izbegnete probleme i dodatne troškove

Koliko želite da radite?

Postoje dva pristupa za proveru štampe:

1. Uradite sve od nule.
2. Naručite delimično odštampane provere profesionalnog štampača.

Ako ne želite sve to učiniti, najjednostavnije rešenje je da štampač čeka napravi teški deo - koji je isti za svaku provjeru. Prenesite zadatke stavljanja računarskih čitljivih brojeva na poseban papir magnetnim mastilom. Onda možete samo ispustiti čekove u vaš štampač kako biste dodali primaoca , količinu i bilo koji belešak. Ovim pristupom ne morate da se bavite specijalnim mastilom ili preuzimate dodatne fontove.

Provera štampača nudi niz opcija, tako da možete odrediti kako se ispituju čekovi i koriste industrijske standardne sigurnosne funkcije.

Većina njihovih proizvoda je kompatibilna sa popularnim softverskim programima, tako da možete da se usredsredite na važnije stvari nego proverite formatiranje.

Softver za štampanje provera

Iako možete dizajnirati i ispisati sopstvene provjere bez nekog posebnog softvera, potrebno je nekoliko dizajnerskih vještina i vremena. Prethodno izgrađeni paket čini većinu posla za vas, a softver je relativno jeftin - pogotovo ako možete proširiti trošak preko velikog broja čekova.

Postoji pristojna šansa da već imate ono što vam treba. Popularni programi za upravljanje novcem kao što su Quicken i QuickBooks olakšavaju kreiranje plaćanja i štampanje čekova. Štaviše, ovi programi pomažu da pratite plaćanja bez potrebe da ih unosite ručno stvaranjem zapisa kada štampate ček. Ponovo, najlakše je koristiti papir "check stock" koji je naručen iz ček-štampača ili prodavnice kancelarijskog materijala sa ovim programima. Ali možete sami dizajnirati svoj predlog ako vam se više sviđa.

Pored gore navedenih programa, brojni alternativni proizvođači softvera mogu vam pomoći da kreirate čekove. Još noviji računovodstveni programi mogu vam pomoći da štampate staromodne čekove. Na primjer, Xero vam omogućava da prilagodite dizajn čekanja i dodate bančne podatke u MICR formatu.

Oprema neophodna za štampanje čekova

Možete da odštampate sopstvene provere skoro svakim štampačem. Međutim, pametno je koristiti magnetno mastilo ako želite da odštampate čekove od ogrebotina. Proverite mašine za čitanje u bankama i trgovcima na malo najbolje ako su podaci o vašoj banci štampani magnetnim mastilom. Možete potencijalno pobjeći koristeći običnog mastila (pogledajte dole), ali morate znati razmjene. Pronalaženje magnetnog mastila nije uvek lako u lokalnim prodavnicama, a to je skuplje od standardnog mastila.

Za provjeru ispisa koristite poseban check stock. Taj dokument ima sigurnosne funkcije koje otežavaju izmenu postojećih provjera i kreiraju lažne provjere koristeći informacije o vašem računu.

Da li vam je potreban magnetni mast za štampanje čekova?

Tehnički, ne. Međutim, rizikujete ako štampate bankovne podatke standardnim mastilom. Budite oprezni prema proizvođačima softvera koji prekomerno nadograđuju problem i tvrde da uvek možete da štampate čekove bez magnetskog mastila.

Samo informacije o bankovima: Čitavom čeku nije potrebno magnetno mastilo. Najvažniji deo su informacije o vašoj banci , uključujući broj rutiranja i broj vašeg računa . To su smešni brojevi na dnu čeke, poznatiji i kao MICR linija. Ako ste imali ove brojeve prepisane štampačom čekova i samo štampate informacije o primaocu i količinu, ne trebate vam magnetno mastilo.

Razvijaju se depoziti: Računari sa magnetnim čitačima pročitaju informacije o računu sa ovih čekova radi brzine obrade. Dok se svakako krećemo prema optičkim čitaocima, neke čekove i dalje prolaze kroz tradicionalne čitaoce. U doba mobilnih check-depozita , gde potrošači prikupe sliku čeku za depozit, potreba za magnetnim mastilom se smanjuje.

Ali šta ako štampate čekove bez magnetnog mastila, a ček prolazi kroz magnetni čitač? Zatim se ček treba obraditi ručno, što može dovesti do naknada za vas ili vašeg primaoca, kao i sporiju obradu.

Najsigurniji put je korišćenje magnetnog mastila. To je skuplje od običnog mastila, ali to nije zanemarljivo.

Treba samo jedan provjeriti?

Ako vam je potrebna samo jedna provera, vaša banka bi mogla da vam da ono što vam treba. Na primjer, možda ćete morati osigurati poništenu provjeru za postavljanje direktnog depozita ili možda imate jednokratnu situaciju koja zahtijeva provjeru papira. Banke obično nude male količine čekova s ​​informacijama o vašem računu koje su odštampane na njima za malu naknadu. Pozovite i pitajte da li je moguće dobiti kontra-provjeru prije nego što odete do grana.

Kako štampati provere

Kada imate materijale koji su vam potrebni, spremni ste za plaćanje. Ako koristite računovodstveni softver, program treba automatizirati većinu zadataka za vas. U suprotnom, unesite datum, iznos i druge informacije kao da ste pismeno pisali .