Šta je najvažniji pregled?
Neophodna provera je ček koji je napisan ali nikada nije predstavljen za plaćanje. Osoba ili posao piše ček, a primaoc ne položi ili gotov ček.
Kao rezultat toga, ček je izvanredan - i dalje je negde negde.
Zašto izvanredna provera materije?
Kada plaćate na čeku, vaš primalac plaćanja mora da deponuje ili da gotov novac za prikupljanje plaćanja.
Banka primaoca će tražiti novac od vaše banke, a transakcija je završena kada vaša banka šalje sredstva u banku primaoca (ili prenosi novac na račun primaoca, ako oboje koristite istu banku ili kreditnu uniju).
Ako primalac čeka nikada ne čini ništa s tim - ili ako se ček izgubi ili uništi - novac ostaje na računu kontrolora. Iako to može izgledati kao dobra stvar za proveravača, pojavljuje se nekoliko problema.
Stanje inflacije: Ako napišete ček i novac nikada ne napušta vaš račun, na kraju možete misliti da možete potrošiti ta sredstva. Ali novac pripada nekom drugom. Ako deponuju čekove kada to ne očekujete, završićete sa manje novca nego što ste mislili, eventualno prekoračenjem vašeg računa i odbijanjem čekova .
Neopoređena imovina: Preduzeća moraju pratiti izvanredne stavke kako bi izbegle kršenje nepokretnih zakona o imovini. Ukoliko se plaćanja zaposlenima ili prodavcima ne isplati, oni će na kraju morati pretvoriti tu imovinu u državu. Većina država zahteva od preduzeća da to učine nakon nekoliko godina, ali proverite sa lokalnim regulatorima za detalje u vašoj državi.
Poslovno računovodstvo: Preduzeća takođe treba da prate prihode, troškove i obaveze. Kada se plaćanja ostanu izvrsna, stvari postaju složenije. Uplata se vrši na glavnoj knjizi, ali preduzeća treba da izvrše prilagođavanja tokom pomirenja , i možda će morati ponovo izdati zastarele provere. Ako preduzeća ne riješe situaciju ispravno, oni krše zakon.
Šta raditi o izvanrednim provjerama
Budite proaktivni u pogledu izvanrednih čekova i razradite stvari što je prije moguće. Ne pretpostavljajte da je to vaš sretan dan i da koristite novac za druge svrhe. Još uvek dugujete novac, a prije ili kasnije ćete morati platiti - bez obzira da li ide do namjenog primaoca ili države. Koristite računovodstveni sistem koji odbacuje neplaćene provere iz raspoloživih sredstava.
Poziv ili pisanje: Ako primetite da ček nije deponovan, kontaktirajte primaoca. Jednostavan telefonski poziv ili e-pošta je u redu - samo se prijavite da biste bili sigurni da su primili platu i pitati da li će depozit položiti. Ako to ne funkcioniše, dobra je ideja da pošaljete pismo sa naznakom da provjera nije prezentirana i oni bi trebali obavijestiti vas ako nisu primili uplatu.
Ako vam je potreban šablon, koristite naš uzorak Letter for Outstanding Checks .
Vodite evidenciju: Dokumentujte svaku komunikaciju koju šaljete ili primite o neizmirenim čekovima. Možda ćete morati da dokažete državnim regulatorima da ste napravili razumne pokušaje da izvršite isplatu, ali primaoca nije sarađivao ili je bilo nemoguće kontaktirati primaoca plaćanja.
Online plaćanje računa: Kao pojedinac, možete smanjiti "iznenađenje" povlačenja na vašem ličnom računu pomoću plaćanja putem interneta umjesto pisanja čekova: Banka odbije sredstva sa vašeg računa za provjeru kada se ček štampa. Međutim, sredstva će biti vraćena na vaš račun ako korisnik plaćanja ne položi ček u određenom vremenskom roku (obično šest mjeseci ili manje).
Da li biste napisali još jednu proveru?
Nakon razgovora sa svojim primaocem, oni mogu zatražiti od vas da pošaljete još jedan ček koji će vam obećati da ćete odmah deponovati.
Pre nego što to učinite, zamolite ih da vrate staru proveru, ako je moguće. Ovo eliminiše mogućnost da će (namjerno ili nenamjerno) položiti obe provere.
Možda će biti potrebno izdati novu proveru bez prethodnog proveravanja. Ček je možda nestao iz bilo kog razloga, a vašem primaocu je potreban novi. Ovo vas dovodi u nezgodnu situaciju jer ćete imati dvije provere za jedno plaćanje. Ako se stari ček deponuje, vaša banka bi mogla poštovati ček, a na kraju ćete plaćati dvostruko. Banke generalno neće poštovati čekove upisane pre više od šest meseci , ali to se događa često dovoljno da budete pažljivi (čak i ako odštampate "Prazan nakon 90 dana" ili nešto slično na čekovima).
Dve strategije mogu vas zaštititi:
Zaustavi plaćanje: Ako je iznos dovoljno veliki da izazove probleme (ili ako ne vjerujete korisniku plaćanja), razmislite da tražite od svoje banke da "stane plaćanje" na staru proveru. Ovaj pristup nije savršen, ali može vam pomoći da zaštitite. Zahtevi za zaustavljanje plaćanja koštaju novac, a traju samo šest meseci, pa ćete možda morati ponoviti proces više puta.
Postignite dogovor: zatražite od primaoca da potpiše dokument koji obećava da ne deponuje obe provere (uzorak pismo povezanog na gore sadrži ovaj jezik). To neće sprečiti primaoca plaćanja dva puta, ali dodaje podsetnik i papirni trag koji može biti koristan.
Zašto se ne proveravaju postepeno?
Čekovi se ne deponuju iz više razloga.
- Bez žurbe: Najjednostavniji razlog je to što se primalac plaćanja jednostavno nije okrenuo procesiranju provere. Možda im hitno nije potreban novac, i bili su zauzeti raditi druge stvari.
- Padanje pukotina: Čekovi se takođe mogu izgubiti u gomilama papira ili pasti za stolicama. Ponovo, ako novac nije važan za primaoca plaćanja, to se ne primećuje.
- Problemi sa dostavljanjem: Najzad, čekovi mogu biti vraćeni poštom ako se adresa adrese primaoca promeni, ali taj proces može iznenaditi dugo.
Provera se izdaje
Ako vam je izdan ček i nakon šest meseci još uvijek nije uspeo, obratite se izdavaocu čekova i zatražite zamjenu. Možda ćete morati vratiti prvobitnu čeku ili potpisati dokumente koji govore da je ček izgubljen ili uništen (i da nećete pokušati da položite obe provere). Ako ne možete da pronađete izdavača, proverite da li je napušteni imovinski program vaše države tražio imovinu.