Vrste grešaka u računovodstvu i kako ih sprečiti
Treba napomenuti da su ove vrste grešaka najteže identifikovati i riješiti.
Greška propusta
Greška propusta se javlja kada je transakcija u potpunosti izostavljena iz knjiga vaše kompanije. Možete zaboraviti da unesete transakciju troškova ili uđete u prodaju proizvoda ili usluge. Te transakcije je teško otkriti. Zbog toga morate biti sigurni da imate dobru rutinu za blagovremeno unos ovih transakcija. Najčešći razlog zbog kojeg ove transakcije nisu unete jeste da se dokumentacija (kao što je faktura prodavca) izgubi. Manje je vjerovatnoća da ćete izgubiti ili zameniti ove prateće dokumente ako ih unosite blagovremeno u svoj sistem računovodstvenog softvera što je prije moguće.
Greška preokreta
Greška preokreta se javlja kada je transakcija koja je trebala biti objavljena kao zaduženje objavljena kao kredit. Na primjer, možete uneti račun kao uplatu ili refundaciju.
Ova greška nećete primetiti u vašem probnom stanju, jer će probni balans i dalje biti u ravnoteži.
Greška Principa
Načelna greška se javlja kada vi ili vaš knjigovodjač pogrešno primjenjuje računovodstveni princip. Možete trošiti sredstva koja bi trebala biti evidentirana kao imovina . Imovina i troškovi se evidentiraju u knjigama kao zaduženja, pa je to tehnička greška.
Greška komisije
Pojavljuje se greška u izvršenju posla, unosite transakciju u ispravnu klasu, ali pogrešnu supsidijarnu knjigu . Na primjer, izvršićete ovu grešku ako primjenite plaćanje na pogrešnu račun. Probni balans će pokazati tačan iznos koji dolazi od kupca, ali suptilne knjige vaših pojedinačnih kupaca biti netačne.
Greške subsidiarnog upisa
Greška u dopunskom unosu se javlja kada se izvrši greška pri unosu transakcije. Na primer, ako pozajmljujete kupca 5.000 dolara, ali unesite samo 500 dolara kao zajam i 500 dolara sa vašeg gotovinskog računa, onda ćete utvrditi da se ova greška prenosi na vaš probni balans. Vaš probni balans će biti tačan. Najčešći metod za otkrivanje ovih grešaka jeste izvršavanje računovodstvenih pomirenja. Nastavljamo sa prethodnim primjerom, otkrivali biste ovu grešku kada izvršite usklađivanje banaka . Vi biste zaključili da ćete na svom bankovnom računu biti kraći $ 4,500 gotovine, a potom ćete moći ispraviti grešku.
Sprečavanje grešaka
Moraćete da razvijete dobre unutrašnje kontrole i procese za otkrivanje grešaka. Na primjer, želite se uveriti da su svi vaši oblici dosledni, tako da će zaposleni ući u rutinu prilikom unošenja informacija u svoj računarski softver.
Takođe ćete želeti da osigurate da imate dovoljno osoblja da biste mogli raditi sa radnim opterećenjem. Nedovoljno osoblje će dovesti do umora zaposlenog, što će rezultirati umorom radnika, napornim radom i još više računovodstvenih grešaka.
Otkrivanje grešaka
Iako ćete želeti da razvijete metode za sprečavanje grešaka kad god je to moguće, greške navedene gore će se desiti s vremena na vreme. Ne možete sprečiti da se sve greške događaju. Trebalo bi izvršiti različita pomirenja na mjesec i godinu dana da biste otkrili mnoge greške kako bi ih mogli ispraviti. Pomirenja banaka , na primjer, treba obaviti mesečno. Osnovna sredstva mogu biti usklađena samo jednom godišnje, tako da možete osigurati da ste rezervisali tačan iznos troškova amortizacije. Naći ćete da ako tražite načine da sprečite greške i da imate rutinu obavljanja kritike i usklađivanja vaših računovodstvenih podataka da će vaše preduzeće raditi glatko i smanjiti broj vaših računovodstvenih grešaka.