Kako postaviti QuickBooks kontni plan za pravna preduzeća

U skladu sa programima IOTLA (Interest on Law and Trust Accounts)

Mnogi mali advokati i advokati koriste QuickBook, koji je danas najpopularniji maloprodajni softver za računovodstvo na tržištu. Ako je vaša advokatska kancelarija izabrala da koristi ovaj program, prvi zadatak će biti postavljanje kontnog plana za praćenje transakcija. Međutim, moraćete da prilagodite svoj plan naloga kako biste se uskladili sa programom Interesovanja za advokatske poverilačke račune (IOTLA).

Interes na računima poverilaca advokata (IOTLA)

Interes na računima poverilaca advokata (IOLTA) predstavlja inovativan način povećanja pristupa pravdi za pojedince i porodice koji žive u siromaštvu i podržavaju poboljšanja pravosudnog sistema kroz korišćenje kamata zarađenih na određenim računima advokata. IOLTA programi su javni servis i ono što ga čini jedinstvenim jeste što se ova usluga pruža bez oporezivanja javnosti i obezbeđena je bez ikakvih troškova za vaše ili vaše klijente.

Kako IOTLA radi

Kroz IOTLA, kao advokat, kada primite novac koji pripada klijentu, morate taj novac staviti na poverljivi račun. Verodostojni račun ne sme biti povezan sa sredstvima vaše advokatske kancelarije; novac vaših klijenata mora biti održan na posebnom poverljivom računu koji je odvojen od bankovnog računa koji se koristi za svakodnevne operativne aktivnosti vaše firme. Morate položiti sredstva vaših klijenata na IOLTA račun kada sredstva ne mogu zarasti dovoljno prihoda da bi klijent bio više od troškova osiguranja tog prihoda.

Ovi fondovi se udružuju, generišući prihod od kamata koji je veći od naknada za administriranje računa, a objedinjena kamata se onda prebacuje na IOLTA program. Međutim, ako su sredstva klijenata dovoljno velika, tako da je neto kamata dovoljna da klijent ima koristi, onda kao advokat imate fiducijarni zadatak da stavite ta sredstva na poseban bankovni račun tako da vaš klijent dobije tu kamatu.

Pravila IOTLA Programa važe od države

Pravila profesionalnog ponašanja koja regulišu rukovanje klijentskim fondovima zavise od države do države. Iako su opšti principi isti širom SAD-a, specifični administrativni zahtevi i detalji nisu isti. Zbog toga, trebalo bi da se konsultujete sa lokalnom advokatskom advokatskom komorom ili generalnim zastupnikom kako biste bili sigurni da je podešavanje QuickBook-a u skladu sa pravilima u vašoj državi. Ne poštovanje pravila o poverljivim računima predstavlja kršenje državnih pravila i pravila američke advokatske komore. Ove povrede mogu rezultirati strogim kaznama, koje uključuju građanske i krivične sankcije.

Regulisanje IOTLA računa

Pravilno upravljanje vašim advokatskom firmom IOLTA, koja se obično naziva i "Trust Account", visoko je regulisana od strane Vašeg državnog odbora. Menadžment IOLTA je ključna veština upravljanja u radu advokatske kuće. Računovodstveni princip zasnovan je na principima knjigovodstva dvostrukog knjiženja, sa dodatnim zaštitnim sredstvima osmišljenim za poboljšanje revizorskog staza.

Kako postaviti računovodstvenu kartu u firmama QuickBooks

Da biste podesili kontni plan vaše advokatske kancelarije, sledite ove korake:

1. Kreirajte poseban bankovni račun pod nazivom "Provjera klijenta Trust Client". Ovaj račun će se koristiti za praćenje svih depozita i plaćanja od poverilačkih fondova vaših klijenata.

1. Ovaj račun za provjeru postavite kao IOLTA račun u finansijskoj instituciji odobreni za ponudu IOLTA naloga. Praktični savjet: Trebali biste provjeriti kod svog bankara da potvrdite da IOLTA račun ima automatsku zaštitu od prekoračenja i nema pristup bankomatima. Ova pravila važe za IOLTA programe u svim državama, uključujući i District of Columbia i US Virgin Islands.
2. Da biste razlikovali obaveze vaše advokatske kancelarije od obaveza vašeg klijenta, morate da postavite posebne račune odgovornosti u QuickBooks-u. Trebali biste preimenovati nalog na računu na "Accounts Payable - Operating". Ovaj obračunski račun će se koristiti za račune i plaćanja svakodnevnih poslova vašeg pravnog preduzeća.
3. Postavite drugi račun koji se može platiti pod imenom "Accounts Payable - Trust". Ovaj obračunski račun će se koristiti za praćenje računa i plaćanja u vezi sa vašim klijentom.

1. Postavite drugu postojeću odgovornost pod nazivom "Odgovornost klijenta za poverenje". Ovaj račun obaveze će se koristiti za praćenje svih depozita od vaših klijenata i drugih troškova.

Ovi koraci su vam potrebni za podešavanje naloga koji su potrebni u QuickBooks-u ako imate IOTLA naloge u kojima držite novac klijenta za korištenje prilikom plaćanja troškova.