Važno je imati popis ličnih stvari poput odeće, dragog kamenja, elektronike, nameštaja - lista se nastavlja. Bez ove dokumentacije, uspostavljanje zahtjeva za osiguranje može biti veoma dugotrajno i frustrirajuće. Ovaj softver je takođe veoma koristan za dokumentovanje imanja za nasledstvo, utvrđivanje neto vrednosti i osiguranje da imate odgovarajući iznos osiguranja za vaše stvari. Na kraju, korišćenje softvera za kućni inventar je puno pogodnije i fleksibilnije nego stvaranje inventarnog materijala.
01 Zašto vam je potreban softver za kućne inventare
Softver kućnog inventara kategorizuje ili označava stavke u svakoj sobi. Na primer, u glavnoj spavaćoj sobi, možete popisiti nameštaj, nakit i antikvitete. Sa softverom možete voditi izveštaj o glavnoj spavaćoj sobi, samo nakit koji posedujete ili samo antikvitete. Drugim riječima, možete razbiti izvještaje po klasama svojstava, prostora ili predmeta.
Uspostavite vrijednost prodaje
Redeforisanje i zamena sistema kao što je centralni klima uređaj dodaje vrednost vašeg doma. Pravljenje trajnih promjena takođe doprinosi troškovnoj osnovi vašeg doma, smanjujući porez na kapitalne dobitke kada prodajete, a za to će vam trebati dokumentovani dokaz o ovim troškovima.
Pokretna kontrolna lista
Uzmite inventar dok pakujete, a zatim proverite stavke dok raspakujete kutije kako biste osigurali da su pokretači isporučili sve što posedujete.
Izražene tvrdnje o osiguranju ili poreski gubici
Softver kućnog inventara treba da čuva digitalne slike papirnih dokumenata kao što su primanja i garancije i fotografije vaših stvari. Ove informacije se mogu koristiti za uvjete osiguranja ili zahtijevati gubitak od poreza na dohodak ukoliko izgubite.
Preosiguran ili premalo osiguran?
Dodijelite vrijednost stavkama upisanim u softver za kućni inventar, dobijate ukupnu vrijednost svih stvari pomoću nekoliko klikova s mišem. Koristite ovaj ukupni iznos kako biste utvrdili koliko osiguranje kuće treba za adekvatno pokriće.
Neto vrijednost
Posjedovanje vaših stvari u katalogu s vrijednostima daje vam tačniju procjenu vaše neto vrijednosti .
02 Čuvanje vašeg kućnog inventara sigurno
Lozinke nisu opcionalne
Zbog privatne prirode podataka o kućnom inventaru, vaš softver treba da ima sigurnosne funkcije kao što je zaštita lozinkom. Takođe treba da podesite korisnički profil sa lozinkom na bilo kom računaru na kome se nalaze finansijski podaci. Možete podesiti administratorsku lozinku u operativnom sistemu Windows 7, profile za Windows Vista ili korisnički račun za Mac OS X.
Backing Up je Mora
Ako katastrofa uništi vaš dom, šanse su da će vaši podaci o inventarima biti izgubljeni samo kada vam najviše trebaju. Evo nekoliko saveta za izbegavanje ovoga:
- Spremite kopiju vašeg inventara izvan vašeg doma. Odštampajte izvještaj o inventaru nakon dodavanja stavki i kreiranja rezervne kopije podataka na prenosivom mediju kao što je USB uređaj. Čuvajte ovu dokumentaciju u sefu ili kod kuće poverenog rođaka.
- Koristite sigurnu e-poruku. Ako znate kako šifrirati datoteke, mogli biste da pošaljete e-poštu rezervnom datoteku za kućni inventar i sliku izvještaja na svoj siguran e-poštni račun koji se može pristupiti putem interneta preko web mail-a.
- Idi na internet. Koristite bezbednu online rezervnu uslugu ili koristite softver za onlajn kućni inventar koji ne čuva podatke na računaru.
Sledeće: Karakteristike koje su vam potrebne u softveru za kućne inventare
03 Karakteristike koje su vam potrebne u softveru za kućne inventare
Besplatna proba
Većina softvera za domaći inventar pruža besplatnu probnu verziju, pa ga koristite kako biste saznali kako softver radi pre nego što ga kupite. Softver ne bi trebao znatno usporiti dok unosite više stavki, a lako je unositi podatke i generirati izvještaje.
Podrška
Izaberite softver za početni inventar koji je lako napraviti rezervnu kopiju (moguće je izvršiti klikom na File, Backup u softveru). Ako koristite automatizovano rezervno kopiranje softvera, saznajte gdje je datoteka sa vašim kućnim inventarima čuvana na tvrdom disku kako biste pravilno konfigurisali rezervne kopije. Ako ne znate gdje je datoteka sa podacima, kontaktirajte Support kao što je navedeno u meniju Pomoć u vrhu ekrana. Nema menija pomoći? Ne koristite softver, pronađite drugu za pokušaj.
Koliko detalja?
Količina informacija koju želite da uskladištite za svaku stavku u vašem kućnom inventaru je važno pitanje. Pobrinite se da softver omogućava jednostavno snimanje svih potrebnih informacija. Da beležite stavke u više kuća ili da odredite stavke u memoriji, izaberite softver koji podržava više svojstava ili lokacija. Koristite softver koji vam omogućava da navedete svoje kategorije ili oznake za najbolju fleksibilnost kako biste mogli da postavite svoj inventar na način koji vam najviše odgovara.
Photo Finish
Ako softver kućnog inventara ne čuva skenirane digitalne slike stavki kao što su polise osiguranja, volje i fotografije inventiranih predmeta, pokušajte drugi softverski paket. Ako ne mislite da vam sada treba podrška za sliku, onda ćete imati šanse da ćete kasnije.
Sledeće: Ne zaboravite da ažurirate!
04 Zadržite svoj inventar za kuće ažurirani!
Korišćenje softvera za kućni inventar je besmisleno ako ne ažurirate inventar kada kupujete nove stavke vrijednosti. Uzimanje vremena za unos ažuriranja je mnogo lakše nego pokušati da zapamtite sve što posedujete ako doživite krađu ili oštećenje ili gubitak vašeg doma.
U zavisnosti od načina na koji vaš softver koristi, kad god se nešto kupi za osiguranje u vašem domu, uključite u svoje nekretnine ili u svoju neto vrednost, potrebno je da ažurirate bazu podataka o inventaru tako što ćete uneti stavku. Ovo zvuči rudimentarno, ali se zapamtiti da to nije uvek lako jer se ove kupovine čine redovno. Pokušajte da zadržite primanja i planirate mesečne ili kvartalne nadogradnje novog inventara u kalendaru.
I, zapamtite da napravite rezervne kopije podataka nakon što dodate ili uklonite stavke iz vašeg popisa.
Zatim: Home Inventory Software Reviews
05 Home Inventory Software Reviews
Tražite inventar ili softver za lični inventar? Sve sam uradio za vas pronaljem najboljih opcija. Svaki izbor podržava uvoz slika sa digitalne kamere i skeniranih dokumenata, a svaki pojednostavljuje unos i organizovanje kućnog inventara. Ovaj softver nije isti, pa pogledajte funkcije kako biste pronašli najbolji izbor za vaše potrebe.