Pravila za prihvatanje plaćanja
Izazov za preduzeća je izbjegavanje loših provjera. Nikada ne znate sigurno ako korisnici imaju novac na svojim računima za proveru, a to je skupo i dugotrajno kada se čekovi odbijaju.
Dakle, šta možete učiniti kako biste smanjili šanse da prihvatite lošu proveru? Koraci ispod će vam pomoći da započnete.
Provera ID-a: verovatno to ipak radite, ali ako ne, vreme je za početak. Provera identifikacije kontrolnog pisca pomaže vam da proverite da li je osoba koja vam daje ček istu osobu koja poseduje račun. Takođe treba proveriti (i kopirati) adresu na ID-u kako biste videli da li se ona podudara s adresom na čekanju. Ako se adrese ne podudaraju, to ne znači da dobijate lošu proveru, ali je vredno znati (ovo, u kombinaciji sa drugim neobičnostima, može ukazati na problem).
Pazi na potpis: insistirajte da su sve provere potpisane na vašem mjestu poslovanja (pod pretpostavkom da kupci dođu do vašeg mjesta poslovanja). Uporedite taj potpis sa potpisom na ID-u da biste se uverili da se bavite istom osobom. Želite da vidite osobu znak, jer lopov može uzeti legitimno potpisanu ček, promeniti ga i uneti u svoj biznis.
Dobijte informacije o kontaktu: ukoliko kontakt podaci kupca nisu odštampani na čeku ili nisu ažurirani, dobijete trenutnu adresu i telefonski broj. Ako nešto pokrene sa plaćanjem, prvi korak je da stupite u kontakt sa klijentom i obavestite ih. Možda je bila iskrena greška i korisnik će brzo rešiti problem; ako ne, možda ćete morati obavijestiti klijenta u pisanoj formi pre nego što počnete sa pravnim postupkom.
Uzmite u obzir: da li je ovaj ček štampan profesionalnim čekrkom ili je to stvorio profesionalni lopov? Proverite da li su ivice čiste rezane i kvadratne i potražite sigurnosne funkcije na čekanju. Potražite bilo kakve znakove promjene, poput mrlja i habanja na sumnjivim mjestima.
Proverite broj čekanja: koristite dodatnu pažnju ako je ček iz novog računa. Kako to možeš reći? Pogledajte broj čekanja. Mali broj (101 ili nešto slično) obično znači da je to prva knjiga čekanja za taj račun. To je rekao, svako može zatražiti da počne svoje provere na većem broju, tako da provera 9900 nije nužno sa začinjenog računa.
Samo trenutni datum: insistirajte da se čekovi upišu sa današnjim datumom samo na njih. Ako se koristi u budućnosti, pazite.
Samo lokalno: ako je moguće, držite se čekova koje dolaze od kupaca koji žive u istoj državi kao i vaš posao. Naravno, ljudi se kreću i vaša baza korisnika može biti na odmoru, ali rizici su veći sa izvanrednim pregledom.
Potvrdite sredstva: u slučaju sumnje, obratite se banci čekova i zatražite da potvrdite sredstva prije prihvatanja čekanja. Banka može odbiti vaš zahtev, a nema garancije da će sredstva biti tamo čak i ako banka verifikuje sredstva, ali vrijedi pogoditi.
Takođe možete da se prijavite za neku vrstu provjere za provjeru kako biste pomjerili sumnjivu proveru.
Nemojte ga odmah provoditi: zapamtite da se ček uvek može vratiti i možda će potrajati duže nego što očekujete. Proces čišćenja čekanja je zbunjujući zato što vam banka može dozvoliti da povučete ili potrošite neke (ili sve) sredstva iz provere pre nego što saznate da li je provjera dobra. Ako se ispostavi da se ček odbija nakon što ste potrošili novac, moraćete otplatiti banku. Koliko dugo treba da čekate? 30 dana treba pokriti najčešće probleme, ali čekajte duže ako imate sumnje. Razgovarajte sa svojom bankom i saznajte kada ćete znati da li je novac stigao.