Šta je Lockbox?
Prednosti Lockbox-a
Glavni razlog za razmatranje usluga Lockbox-a je brzina i efikasnost: novac se brže vraća na vaš nalog i po nižoj ceni vašoj organizaciji.
Kada vam kupci ili partneri pošalju novac, morate da deponujete ta sredstva. To znači da čekate do dolaska plaćanja, pošalju nekoga u banci sa čekom (ili da zaposleni pretvori plaćanje na elektronsko plaćanje ) i čeka sredstva da se obrišu na vašem računu.
Kada imate veliku količinu potraživanja, potrebna su značajna sredstva za obradu tih plaćanja. Štaviše, čekajući da se papir proverava da se kreće širom zemlje znači da morate da sačekate dodatni dan ili dva pre nego što budete plaćeni.
Brza uplata: uslugom lockbox-a, brže plaćate. Sa doprinosom vaše banke, postavite poštanske sandučiće u odabranim geografskim područjima koja će smanjiti vrijeme pošte od kupaca. Naravno, nemate zaposlene na tim lokacijama - banka radi - tako plaćate poštansko sanduče i nekoga ko obrađuje ta plaćanja za vas.
Višestruke isporuke dnevno: ponekad se pošta isporučuje više puta u centrima za velike zapremine, što vam takođe pomaže da sakupljate brže.
Sa vašom lokalnom poštanskom uslugom, možete dobiti samo jednu isporuku dnevno, što rezultira dodatnim "float" vremenom . Naročito kada su iznosi dolara veliki, čeka se još jedan radni dan može biti skup.
Potraživanja za outsourcing: zaposleni u vašoj službi Lockbox-a će otvoriti poštu, uneti informacije od plaćanja, a ponekad i pružati dodatne usluge.
Obećanje proizvođača je što ćete svoje resurse uložiti u osnovno poslovanje dok im omogućite da obrađuju obradu plaćanja.
Dodatni alati: neki provajderi lockbox-a nude dodatne funkcije koje omogućavaju da se stvari kreću glatko. Na primjer, vaša banka može voditi evidenciju brojeva računa od provjera klijenata, tako da mogu utvrditi kako da kreditiraju plaćanje ako vaš kupac zaboravi da uključi kupon za plaćanje (ili mu korisnik ne daje broj svog računa). Za bilo kakve stavke ili pogrešne greške, banka može postaviti web lokaciju na kojoj gledate ove "izuzetke" i odlučite šta da radite o plaćanju.
Elektronska konverzija: gotovo sve banke će pretvoriti plaćanja elektronskim plaćanjima za vas (kada je dozvoljeno).
Vrste zaključanih sanduka
Postoje dve osnovne vrste usluga lockbox-a: maloprodaja i veleprodaja.
Maloprodajne kutije za kupovinu koriste organizacije koje primaju veliku količinu relativno malih plaćanja. Na primer, preduzeće koje ima klijente širom nacije (kao što je telefonska kompanija) može postaviti blokade u nekoliko oblasti kako bi sprečilo plaćanje od potrošnje nekoliko dana u pošti. Ova plaćanja često dolaze sa standardnim računskim čitljivim platnim kuponom. U mnogim slučajevima, "online" plaćanja računa sa vašeg potrošačkog bankovnog računa završavaju u ovim blokadama.
Veleprodajni blokovi su za veća, manje plaćena plaćanja, kao što su plaćanja između poslovnih partnera (dobavljača, na primer). Budući da ova plaćanja mogu biti velika , možda bi bilo vredno da novac u banci bude jedan ili dva dana brže. Međutim, ova potraživanja obično nisu tako jednostavna kao ček sa standardizovanim platnim kuponom - zahtevaju više radne snage i stručnosti za obradu.
Mogu se postaviti i drugi blokovi za bilo koju svrhu. Svaki put kada potraživanje treba proći poštom, neko može dizajnirati kreativno i prilagođeno rješenje.