Kada i zašto vam je potreban obrazac W-9?
Ko mora izdati obrasce 1099-C?
Uputstvo za obrazac 1099-MISC iz Službe unutrašnjih prihoda objašnjava različite situacije koje zahtevaju da preduzeće izda Obrasci 1099-MISC.
Morate popuniti, podnijeti i izdati ovaj obrazac svim proizvođačima ili ugovaračima - ne zaposlenima - kojima ste tokom godine platili 600 dolara ili više.
Zaposleni je svako čiji rad vi ili vaša poslovna kontrola. Ako platite nekome da odgovori na svoje telefone, on je najverovatnije zaposleni, jer podesite svoje sate i diktirate šta treba da radi dok je na satu. Zaposleni ne zahtevaju 1099-MISC formu.
Ako platite nekome da očisti svoju kancelariju kada niste otvoreni za posao i stigne i ponekad odlazi na svoju diskreciju, on je najvjerovatnije nezavisni izvođač i on zahtijeva Form 1099-MISC. Služba unutrašnjih prihoda objašnjava bolje tačke identifikacije nezavisnih izvođača radova u odnosu na zaposlene.
Izuzeci od pravila izvođača / prodavca
Ne morate izdavati formulare 1099-MISC C- i S-korporacijama ili entitetima od kojih kupujete proizvode, kao što su roba koja ćete kasnije preprodati.
Isplate koje se plaćaju izvođačima i prodavačima putem debitne kartice, kreditne kartice ili preko trećih lica kao što je PayPal takođe su oslobođene - IRS koristi drugačiji metod za praćenje ovih transakcija.
Kada tražiti popunjen obrazac W-9?
Dobra je praksa da se zatraži da nezavisni izvođač obezbedi popunjen obrazac W-9 čim preduzeće zna da će mu morati izdati 1099.
Ali ponekad dozvoljavamo da se ti zahtevi sklone do januara kada pregledamo naše računovodstvene podatke i shvatimo da se nismo pribavili.
Ako morate da izdate 1099-MISC i nemate završenu formu W-9 u fajlu, recite nešto poput: "Hej, poslat ću vaš 1099-MISC do kraja januara i shvatio sam da sam nemam W-9 od vas. Možete li popuniti jedan i poslati meni? " Ovo omogućava izvođaču znanja da će se podaci na obrascu W-9 koristiti za generisanje određenog poreskog dokumenta.
Ohrabrite ljude da vam pošalju svoj završeni obrazac W-9 na siguran način. Završni W-9 uključuje osetljive informacije kao što je broj socijalnog osiguranja osobe. Ovi podaci trebaju biti čuvani što je privatniji i sigurniji kako bi se smanjio rizik od prenosa podataka u pogrešne ruke. Prenošenje popunjenog formulara W-9 kao nebezbedan prilog za e-poštu se ne preporučuje. Zamolite da ga primite poštom, isporukom ruke ili kao attachment datotekom zaštićenim lozinkom e-pošti.
NAPOMENA: Poreski zakoni se periodično mijenjaju a gore navedene informacije možda ne odražavaju najnovije promjene. Molimo konsultujte se sa poreskim profesionalcem za najsavremenije savete. Informacije sadržane u ovom članku nisu namenjene za poreske savjete i ne predstavljaju zamjenu za poreske savjete.
Dalje čitanje:
- Saznajte više o Obrascu W-9
- Preuzmite praznu formu W-9 iz IRS (pdf)
- Preuzmi uputstva za podnosioce zahteva W-9 iz IRS (pdf)
- Kako pripremiti obrazac 1099-MISC za 2013 (O poslovnom pravu i porezima)