Oblik W-9 je relativno jednostavan dokument
Vaša banka ili druge finansijske institucije mogu zatražiti od vas da popunite obrazac W-9 tako da mogu pripremiti razne vrste 1099 obrazaca za prijavljivanje kamata, dividendi i drugih vrsta prihoda koje ste dobili u IRS. Možda će vam čak i biti zatraženo kada otvorite nalog.
I, naravno, ako vi ili vaša kompanija plaćate nezavisne ugovarače ili konsultante, morat ćete se baviti i složenošću formulara W-9. Na sreću, nisu komplikovane.
Gde dobiti Formu W-9?
U većini slučajeva, poslovna ili finansijska institucija će vam dati prazan obrazac W-9 i zamoliti vas da ga dovršite. U suprotnom, ako ste vi ili vaša kompanija u poziciji da izdate obrazac W-9s nezavisnim izvođačima, možete preuzeti obrazac sa sajta IRS.
Popunjavanje Obrasca W-9
Završni obrazac W-9 je prilično jednostavan. Samo navedite svoje ime i broj socijalnog osiguranja. Preduzeća treba da navedu svoje ime i identifikacioni broj svog poslodavca.
Kada pošaljete obrazac W-9, potvrdite IRS-u da je poreski identifikacioni broj koji ste dobili tačni i tačni.
Znaci upozorenja na koje treba znati
Obrazac W-9 je standardni poreski dokument. Sam po sebi, to ne predstavlja mnoge probleme, ali postoji nekoliko situacija koje bi mogle talasati crvenu zastavu:
- Vi ne znate osobu ili posao koji vas traži da popunite W-9. Uvek morate biti oprezni kada daju osetljive informacije kao što su vaše ime, adresa, broj socijalnog osiguranja ili identifikacioni broj poslodavca. Proverite da li znate ko vas traži da popunite obrazac, zašto to rade i kako će se koristiti poreske informacije koje ste naveli.
- Obavezno pošaljite W-9 sigurno. Nemojte poslati završenu W-9 kao neobezbedeni ili nešifrirani prilog e-pošte. Koristite siguran način isporuke, kao što je isporuka ruke, pošta ili priložena šifrirana datoteka e-pošti.
- Pitajte koje vrste poreskih dokumenata traži od vas. Ako niste sigurni zašto vam je zatraženo da dovršite W-9, pitajte koje vrste poreskih dokumenata možete očekivati kada primate informacije.
- Očekivali ste formu W-4 umjesto toga. Ako pokrećete novi posao i vaš novi poslodavac predaje vam W-9 da popuni, pitajte da li ćete raditi kao samozaposleni nezavisni izvođač radova ili kao zaposleni. Zaposleni popunjavaju obrasce W-4 da odrede porezne štednje. Samozaposlena lica nemaju porez koji su zadržani od njihove plate - oni su odgovorni za plaćanje IRS-u sami.
Saveti za popunjavanje obrasca W-9 Ako ste kompanija sa ograničenom odgovornošću
- Ako je vaš LLC svoj posebni poreski entitet, kao što je partnerstvo, C-korporacija ili S-korporacija, prijavite ime LLC i njenog federalnog identifikacionog broja poslodavca na obrascu W-9. Provjerite odgovarajuću kvotu za klasifikaciju poreza, navodeći da li ste partnerstvo, C-korporacija ili S-korporacija. Nemojte provjeravati polje tvrtke sa ograničenom odgovornošću. Ovo zvuči protivrečno, ali to je ono što IRS kaže u svojim uputstvima.
- Ako je LLC preduzeće u vlasništvu drugog LLC preduzeća, onda biste potražili okvir za kompaniju sa ograničenom odgovornošću. Takođe morate navesti poreznu klasifikaciju matičnog LLC preduzeća.
- Ako je LLC vlasnik u vlasništvu jednog člana , navedite poresku klasifikaciju vlasnika.
- Ako je LLC preduzeće u vlasništvu jednog člana koji je lice , IRS upućuje na to da morate naznačiti ime vlasnika na liniji "ime" i naziv LLC na "liniji poslovnog imena". IRS preferira da vi prijavljujete broj socijalnog osiguranja vlasnika umjesto identifikacionog broja saveznog poslodavca LLC-a.
Saveti Ako ste podložni obaveznom zadržavanju od rezervnih kopija
Morate takođe sertifikovati Formu W-9 bez obzira da li ste podložni rezervnim rezervama . Ovo zadržava fiksnu stopu od 28 posto na isplate za vas ili vaše preduzeće pod određenim okolnostima.
Postoje dva uobičajena razloga za zadržavanje rezervne kopije: Vaše ime i SSN se ne podudaraju sa IRS evidencijama ili imate jedan ili više neizmirenih poreskih dugova i IRS vas je obavestio da ste podvrgnuti obaveznom rezervnom zadržavanju dok se ti porezi ne plaćaju u potpunosti .
Većina poreskih obveznika je izuzeta od zadržavanja rezervne kopije, ali ako vas je IRS obavestio da ste podložni tome, morate izbrisati jezik u tački # 2 u oblasti sertifikacije. Ovaj odeljak glasi:
"2. Nisam podložan sigurnosnom rezervnom kopiranju jer: (a) nisam oslobođen rezervnih rezervi, ili (b) Služba unutrašnjih prihoda (IRS) nije obaveštena o tome da sam podložan zadržavanju rezervne kopije kao rezultat neuspeh prijavljivanja svih kamata ili dividendi, ili (c) IRS me je obavestio da više ne podležu rezervnom rezervi. "
Odgovori na najčešća pitanja
Koliko često treba ažurirati obrazac W-9?
Trebalo bi da podnesete novi obrazac W-9 kad god se promijeni vaša informacija. Popunite novi W-9 ako se vaše ime, naziv preduzeća, adresa, broj socijalnog osiguranja ili identifikacioni broj poslodavca promeni.
Dobio sam W-9 iz izvanrednog izvora. Sta da radim?
Neki ljudi su primili zahtjeve za obrazac W-9 od vlasnika i drugih ljudi ili poslovnih subjekata. Obrazac W-9 se koristi da zvanično zatraži osobu ili biznis da daju svoje ime, adresu i identifikacioni broj poreskog obveznika, tako da strana koja zahteva može propisno izdati poreske dokumente IRS-u. Generalno, svako preduzeće koje vam plaća kamatu, dividende, ne-zaposlene kompenzacije ili druge vrste prijavljivog prihoda vjerovatno će tražiti obrazac W-9, pa izgleda malo verovatno da će vam stanodavac zatražiti od vas da ga popunite. Ako dobijete W-9 iz neuobičajenog izvora, za koji ne očekujete da će vam plaćati novac iz bilo kog razloga, pitajte zašto je to potrebno. Nemojte ga popuniti i dostaviti ako imate sumnje, bar ne bez konsultovanja sa poreskim profesionalcem.
Dobio sam W-9 od mog poslodavca. Sta da radim?
Ako ste ili ste bili tretirani kao zaposleni sa redovnim platnim nadoknadom i vaš poslodavac odjednom vas pita da popunite obrazac W-9, to pokazuje da vaš poslodavac sada želi da vas tretira kao nezavisnog ugovarača. Ovo može biti prilično lepljiva situacija. S jedne strane, postoje neki legitimni razlozi zbog kojih možete postati samostalni izvođač radova, a ne zaposleni. S druge strane, poslodavci ponekad imaju finansijske poteškoće i više ne mogu priuštiti da plate polovinu poreza na zarade.
Ako dobijete W-9 od svog poslodavca, prvo se zapitajte da li ste zaposleni ili nezavisni izvođač radova. Ako mislite da ste zaposlenik i ne možete postići konsenzus nakon razgovora s poslodavcem, možete zatražiti od IRS da odredi vaš radni status. Naravno, vaš poslodavac možda neće ceniti ovo, ali bolje je biti siguran nego žao. Ako vaš poslodavac reklasificira vas kao nezavisnog ugovarača, postajete odgovorni za plaćanje svoje polovine poreza na zarade kao poreza za samozapošljavanje.