Postoje neke odlične opcije za korisnike Android telefona ili tableta koji traže aplikacije za praćenje vremena i troškova . Ove aplikacije su namenjene svima koji rade na projektu, kao što su freelanceri, izvođači i konsultanti , bez obzira da li rade u kancelariji ili češće izlaze na stranicu klijenta.
Funkcije za praćenje vremena pomažu u osiguranju da stručnjaci plaćaju cijelo vrijeme na projektu, s načinom dokumentiranja koji rade sa notama i fotografijama. Mogu se pratiti i troškovi nabavke. Jedna od aplikacija, TimeClock, ima opcioni modul za fakturisanje i svi mogu izvoziti podatke za korištenje u tabelama ili sa računovodstvenim softverom.
01 Timesheet - Time Tracker
Timesheet je šarena, ali čista i besplatna Android aplikacija za praćenje vremena i troškova koji ga stvarno prijatno koriste. Unesite svoje projekte, zatim izaberite jednu iz liste Projekte i počnite da pratite svoje vrijeme uz bilo koje pauze koje uzimate.
Kada završite rad na tom projektu, zaustavite tajmer i moći ćete da unesete informacije o radu koji ste upravo završili. Lista projekcija pokazuje ukupno vreme koje ste potrošili za svaku od njih. Napomene koje unosite mogu biti tekst ili slika.
Svaki pojedinačni projekat ima karticu Detalji, zadatke i statistike. Detalji uključuju informacije o klijentu, količinu radnog vremena na projektu, iznos koji ćete u tom trenutku platiti i sve troškove koje ste uneli.
Zadaci se kreiraju sa datumom i detaljima o aktivnostima koje su obavljene u okviru zadatka i vremenu koje je potrebno za izvršavanje zadatka. Na kartici Statistike naći ćete grafik napredovanja koji prikazuje kumulativno vreme tokom datuma kada je projekat radio zajedno sa nekim prosekom.
Projekti se mogu automatski podupirati na SD karticu na Android uređaju ili Dropbox-u, a podaci se mogu izvoziti za odabrane projekte, sve projekte i tokom određenog vremenskog perioda u XLS ili CSV formatu za korištenje s Excel-om ili drugim tabelama ili bazama podataka. Vremenski list nema modul fakturiranja.
Timesheet nudi praćenje lokacije i funkciju koja se nalazi u beta verziji koja vam omogućava da dodelite određenu WiFi mrežu projektu. Kada se Android poveže ili odustane od te mreže, praćenje vremena počinje i zaustavlja se automatski. Ova aplikacija je dostupna na 17 jezika i ima podršku za vidžet.
Cena: besplatna, programer nudi nekoliko dodatnih aplikacija za 99,99 centi
Preuzimanje sa Google Play-a: Timesheet - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock za Android prati račune koje se mogu plaćati, stavke koje se ne plaćaju po satu, kilometražu i troškove i ima opcioni modul za kreiranje faktura. Ova aplikacija ima svaku osobinu koju mogu zamisliti da je potrebno za praćenje projekata sati i troškova, i vrlo je jednostavan za korištenje.
Izaberite klijenta i projekat i videćete gornje tabove za unos i upravljanje vremenskim zapisima i troškovima. Pratite vrijeme u realnom vremenu klikom na dugme Sada. Ako zaboravite da započnete časove praćenja dok radite, kliknite na Specify Time i podesite vrijeme početka projekta. Tajmer nastavlja da zadržava vreme čak i ako isključite telefon, sate možete uneti ručno ako zaboravite da u potpunosti započnete vreme i sve detalje u svakom trenutku možete urediti.
Napomene se lako unose dok pratite svoje vreme ili kasnije. Da biste uštedeli vreme, možete podesiti unapred definisane beleške i ponovo ih koristiti tako što ćete ih izabrati iz liste. Kilometri se mogu uneti kao ukupne kilometraže ili unosom kilometara početka i kraja kilometara da bi se izračunali ukupne kilometraže i iznos koji treba fakturisati. Unesite troškove po potrebi, ili odaberite unapred definisani trošak za uštedu prilikom unosa podataka.
Da biste zaštitili svoje podatke, možete se vratiti na SD karticu Android mobilnog uređaja, izvoziti podatke kao CSV ili HTML i poslati putem e-pošte ili izvoziti u Dropbox ili Google Drive. Druga mogućnost je da koristite besplatni račun za TimeClock Connect za automatsko pravljenje rezervnih kopija u oblaku. Sa TimeClock Connect možete pregledati svoje podatke na mreži, što je često jednostavnije nego pregledati puno podataka na vašem telefonu. Međutim, mobilnu aplikaciju možete koristiti zajedno sa online uslugom.
Drugi način korišćenja TimeClock Connect je generisanje faktura (fakture se ne kreiraju na mobilnom uređaju). Funkcija fakture iznosi 5 dolara mesečno kako bi se računala često koliko je potrebno, a tu je besplatan probni period od 30 dana.
Generisanje faktura je jednostavna procedura u kojoj TimeClock Connect otkriva vreme i troškove za koje nije naplaćeno i predstavlja te troškove za odobrenje pre nego što kreiraju PDF fakturu koja se može odštampati ili poslati e-pošti klijentu direktno iz TimeClock Connect. Logotip vašeg preduzeća može se dodati u fakturu, a plaćanja se mogu pratiti i putem online aplikacije.
Postoji besplatna verzija TimeClock koju možete koristiti kako biste saznali kako aplikacija radi sa najviše tri klijenta i projekata i bez CSV ili HTML izvoza. Postoji i 48-časovna politika povraćaja plaćene verzije.
Cijena: 6,99 dolara
Preuzimanje sa Google Play-a: TimeClock - Time Tracker ili ograničena besplatna verzija, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Ako samo želite da pratite vreme i ne morate da snimate troškove, onda pogledajte Time Tracker, Android aplikaciju koja izvozi podatke u softver za računovodstvo QuickBooks, CSV za tabelarne tablice i HTML za pregled u veb pregledaču. Izveštaji se mogu poslati putem e-pošte, Dropbox-a ili Google-a u ovim formatima.
Šaren interfejs Time Trackera izgleda kao da je inspirisan Google-om, a aplikacija ima tajmer koji se može zaustaviti, vreme se može uneti ručno, u aplikaciji postoji veliki skup izveštaja i radi sa 37 valuta. Ako trenutno imate klijente, projekte ili zadatke u aplikaciji ili softveru koji vam omogućuje izvoz podataka CSV, svi oni se mogu uvesti u Time Tracker kako biste uštedjeli vrijeme prilikom unosa podataka.
Podaci se mogu rezervisati na SD karticu Android mobilnog uređaja ili se mogu poslati putem e-pošte ili rezervisati u oblaku na Dropbox. Funkcija za obnavljanje podataka radi sa SD kartice ili Dropbox-a. Time Tracker ima šareni interfejs i jednostavan za korištenje.
Cijena: 2,99 dolara
Preuzimanje sa Google Play-a: TimeClock Free - Time Tracker