Saznajte prednosti ovog procesa plaćanja
Definisanje plaćanja Lockbox-a
Jednostavno rečeno, lockboxes omogućavaju organizacijama da pojednostave prijem . Kada vam kupci i poslovni partneri napišu ček, potrebno je da te uplate uplatite u banku što je pre moguće, kako biste mogli da koristite novac. Usluge Lockbox-a vjerovatno čine taj proces efikasnijim nego što se skoro bilo koji biznis može sam nadati.
Koje su različite vrste usluga Lockbox?
Na raspolaganju su razne usluge lockbox-a. Oni uključuju veleprodajne fiksne kutije , maloprodajne kutije za blokade i druge, prilagođene programe lockbox-a. Koji ćete izabrati zavisi od vaših jedinstvenih potreba. Očigledno, ako standardni blokovi ne odgovaraju vašim potrebama, opcija koja je prilagođena prilagođena bi bila ona koja treba izabrati.
Zašto biste koristili Lockbox?
Glavni razlog za razmatranje usluga Lockbox-a je brzina i efikasnost. Usluge Lockbox-a dobijaju novac na vaš bankovni račun brže nego što biste mogli sami učiniti. Možda biste mogli da pobegnete u banku svaki put kada dobijete ček, ali vi ne biste mogli da uradite puno posla.
Imajte na umu da se ove blokade mogu nalaziti na mjestima gdje se pošta isporučuje nekoliko puta dnevno. Vaše kancelarije verovatno primaju samo jednom mail dnevno. Ako uplata samo propusti isporuku na vašu lokaciju, moraćete da sačekate jedan radni dan da biste dobili svoje ruke na plaćanje.
Nasuprot tome, boksovi za zaključavanje pružaju više mogućnosti za hvatanje plaćanja i unošenje depozita na svoj račun.
Možda je najvažnije da smanjite količinu vremena potrebnog za novac da biste pogodili svoje račune. Imate manje izvanrednog "float" novca tamo - plaćanja klijenta deponuju i postanu dostupna za upotrebu što je brže moguće.
Ovo vam može pomoći da maksimizirate sav novac koji vam je na raspolaganju. Na kraju krajeva, radni dani koje provodite na čekanju na novac mogu postati dostupni tokom vremena.
Imaging i Lockboxes
Neke banke nude usluge zasnovane na slikama. Usluge zasnovane na slikama skeniraju sve što se šalje u vašu fiksno sanduče tako da možete da ga pregledate na mreži. Često možete videti slike iz plaćanja primljenih istog dana kada su stigle do zaključanog sandučeta.
Kao što možete zamisliti, mogućnost da vidite prave čekove i koverte koje vaši klijenti šalju je neprocenjiva. Možete odgovoriti na pitanja o uslugama klijenata, a vi možete mnogo lakše riješiti probleme. To vam omogućava da vodite mnogo efikasnije poslovanje.
Automatizacija
Koristeći automatizaciju, banke mogu da olakšaju upravljanje vašim računima. Programi za prepoznavanje optičkih znakova (OCR) bukvalno "čitaju" sve i čuvaju izlaz elektronskim putem. Ovo vam omogućava da rezimirate i kresnete svoje podatke o doznakama i pomerate se kroz listu informacija o kupcima.
Pored toga, imajući računar da muči posao znači da ćete imati manje grešaka u unosu podataka - kada računari nisu narušeni, naravno. A ako dobro koristite programe za održavanje računara, zašto bi to bili?
Ukupna plaćanja u fiksnom sandučetu štede vam vreme, pomažu vam da efikasno upravljate svojim poslom i poboljšate uslugu korisnicima. Oni su win-win alat.