Verujete ili ne, vaši kupci i dalje žele da pišu čekove. Pored toga, možda biste više prihvatili čekove, s obzirom na troškove obrade plaćanja kreditnim karticama i mogućnosti otplate .
Verovatno ste navikli na čuvanje čekova napravljenih lično, ali šta je sa poslovnim čekovima? Proces podsticanja nije mnogo drugačiji - samo dodajte nekoliko dodatnih detalja, jer se ček plaća vašem preduzeću.
Kako potvrditi poslovne provere
Da biste potvrdili proveru, idite na oblast za potvrdu na poleđini čekanja. Ovo je kratak odjeljak na vrhu gdje piše "Endorse Here". Koristeći olovku, dovršite potvrdu:
- Napišite naziv preduzeća, koji bi trebao odgovarati primaocu na čekanju .
- Potpišite svoje ime.
- Napišite svoj naslov (predsjednik, vlasnik, blagajnik, itd.)
- Dodajte ograničenja na provjeru ako želite.
Obratite pažnju: Ako prihvatite veliku količinu čekova (na primjer, više od nekoliko dnevno), možda ćete se razboleti od svega toga. Takođe možete potvrditi svoje čekove koristeći pečat. Online provjeriti štampače i prodavnice u uredskim prostorijama može stvoriti pečat sa svim gore navedenim informacijama, što vam omogućava da letite kroz potvrde. Pitajte svoju banku o svim zahtjevima pre nego što naručite pečat - oni mogu imati specifične zahteve, a najbolje je pratiti ta uputstva kako biste izbjegli kašnjenja u obradi plaćanja.
Vaša celokupna podrška treba da se uklapa u ovu oblast iznad linije (iako postoji neka soba za vješanje), zato planirajte unapred. Nekoliko prepreka da sve bude kompaktno uključuje:
- Posebno dugo poslovno ime
- Potreba za višestrukim potpisima
- Svaka ograničenja koja dodate uzimaju dodatni prostor (pogledajte dole)
Ograničavanje podrške
Kada potvrdite ček , ovlastite onog ko ima da prikupi novac.
To je obično dobro jer će vaša banka sakupiti novac i deponovati ta sredstva na vaš račun. Međutim, ako se ček izgubi ili ukrade nakon što je odobrena, lopov može potencijalno gotoviti ček ili usmeriti depozit na drugi račun.
Restriktivno odobravanje smanjuje rizik ograničavajući šta se dešava sa sredstvima nakon što potvrdite. Na primjer, možete spriječiti da se ček ne prikupi, tako da će uvijek biti traka za papir koja pokazuje gdje se novac odvija. Najčešće ograničenje je napisati "Za depozit samo na račun 123456" (koristeći svoj broj računa, naravno), što znači da ček mora biti deponovan na račun koji navedete.
Kašnjenje provere
Banke se često oklevaju da gotovinske provjere plaćaju preduzećima, tako da ćete vjerovatno morati da deponirate većinu provjera izvršenih za vaše poslovanje.
Ali, šta je sa gotovinom tih čekova - da li je moguće izvršiti gotovu proveru poslova? To je, ali to je izazovno. Vaša najbolja opklada za dobijanje novca je vaša vlastita banka (gde imate račun za proveru poslovanja) nakon što se vaš račun aktivno koristi neko vreme.
Zašto je gotovinsko plaćanje teže: Koja je velika stvar sa gotovinom tih čekova? Čekovi napravljeni u biznisu su komplikovani.
Ako vam je ček plaća kao osoba, jednostavno je: novac je vaš, tako da banka samo treba da potvrdi svoj identitet da bi izvršila ček. Ali preduzeća su pravna lica. Možda imaju više vlasnika, a možda će zahtevati odobrenje više ljudi da se povuku ili troše novac - a gotovinski ček je jednak povlačenju novca. Osim ako niste u svojoj sopstvenoj banci, predstavnik ili predstavnik za korisnike neće znati ko je ovlašćen da dobije gotovinu sa poslovnog računa. U drugim bankama, za sve što znaju, možda ćete biti ovlašćeni, ali bi mogli lako biti nezadovoljan radnik ili lopov koji je ukrao ček sa pošte.
Deluje kao biznis
Mudro je zahtevati od klijenata da pišu čekove vašem poslu. Vi se ponašate kao legitiman posao i pretpostavljate da ste radili sve kako treba i izbegavate lične garancije - možete ograničiti svoju ličnu odgovornost ako se nešto dogodi kompaniji.
Korišćenje ličnih računa: Obavljanje poslovnog čekanja donosi dodatne troškove i neugodnosti, tako da možete biti u iskušenju da klijenti vrše provere koji se plaćaju vama (kao pojedinac). Možda ćete čak i biti u iskušenju da uplatite poslovnu provjeru na svoj lični račun: već ste u banci, a novac će na kraju ići do vas - pa šta je još jedan ček?
Banke ne bi trebale da deponuju te poslovne provere na svoj lični račun (osim ako ne potpišete ček , što je i malo verovatno da će se odobriti). Ali u mnogim slučajevima, niko ne primjećuje i možete se izvući. Ako banka prijavi, rizikujete odlaganje plaćanja i druge komplikacije, pa je najbolje izbjeći ovu praksu.
Lična odgovornost: Čak i ako možete dobiti poslovnu provjeru na svoj lični račun, zaista je najbolje koristiti račun za provjeru poslovnih prihoda za vaš poslovni prihod. Upotreba vašeg ličnog naloga stavlja na rizik vašu ličnu imovinu, a možda i druge posljedice. Ako vam je potrebno više detalja i nekoliko saveta kako da otvorite (pristupačni) nalog, pogledajte našu stranicu prilikom otvaranja naloga za proveru poslovne provere .
Lakši načini plaćanja
Ako su vam čekovi previše opasni, procijenite druge metode plaćanja.
Svjestan troškova: Ako su troškovi vaša glavna briga, gotovina i provjere su najjeftinije opcije, ali ove opcije imaju prednosti i slabosti. Gotovina stvara sigurnosne probleme, dok čekovi mogu odbiti i potrebno je vrijeme da se sredstva udare u vaš račun.
Plastika: kreditne i debitne kartice su omiljeni alati za potrošače, ali mogu biti skupi za trgovce. Ipak, vredi dobiti citat periodično kako bi saznali koliko ćete platiti. Imajte na umu pravila oko dodavanja naknada kupovini kreditnih kartica .
Elektronska plaćanja: Za pristupačniju obradu plaćanja pokušajte da prikupite sredstva direktno sa bankovnih računa klijenata. ACH plaćanja često koštaju manje od kartičnih plaćanja.