Zašto preduzeća koriste ACH obradu
Osnove ACH-a
ACH plaćanja su elektronska plaćanja. Sredstva se prelaze sa računa vašeg kupca na vaš poslovni račun, obično više od dva do tri radna dana. Ako ste upoznati sa "e-čekovima" ili mesečnim ponovnim obračunom sa računa za proveru, verovatno ste već videli ACH u akciji.
Naziv ACH dolazi iz mreže Automatske klirinške kuće, koja se bavi logistikom ovih plaćanja . Banke (i njihovi kompjuteri) koordiniraju da kreću novac iz jedne banke u drugu, a većina ove aktivnosti je nevidljiva za preduzeća i potrošače.
Za prihvatanje plaćanja preko ACH-a, preduzeća moraju koristiti trgovački račun koji može da izvršava plaćanja ACH - većina njih može. Korisnici pružaju informacije o njihovom provjeri ( broj računa i broj rutiranja ), a te informacije se koriste za kreiranje plaćanja.
Prednosti ACH-a
Zašto bi plaćanje poslovnih procesa sa ACH-om? Glavna prednost je ušteda troškova, zajedno sa prednostima koje dolaze sa drugim metodama elektronskog plaćanja.
Niske naknade: ACH je relativno jeftin način plaćanja. U poređenju sa kreditnim karticama, obrada ACH-a gotovo uvek košta manje. Plaćanja obično koštaju manje od jednog dolara (možda $ 0.25 do $ 0.55 po uplati), mada se troškovi razlikuju od provajdera do provajdera i zavise od toga da li i vi plaćate mjesečnu naknadu.
Mjesečne takse su oko 10 do 25 dolara mesečno.
Jednostavno za preduzeća: nakon postavljanja plaćanja, malo je ili nije potrebno preduzimanje posla. Korisnici mogu čak unositi sopstvene podatke o plaćanju, a ponovljena plaćanja i dalje dolaze elektronski mesečno za mesec dana. Nema potrebe za otvaranjem pošte, primjenom plaćanja na odgovarajući račun, i provjerom naklade u banci.
Različiti načini prihvatanja plaćanja: preduzeća mogu da izvrše plaćanje od strane ACH-a na različite načine. Korisnici mogu obezbediti informacije o nalogu putem interneta, putem telefona sa predstavnikom službe za korisnike ili u staromodnom papirnom obliku. Neko treba samo da unese te informacije u računar, a plaćanje može da se izvrši.
Lako za klijente: korisnici takođe uživaju u radu sa preduzećima koja plaćaju ACH. Umesto otvaranja računa svakog meseca, pisanja čekova, pronalaženja pečata i primanja računa na poštu na vrijeme, korisnici mogu automatizirati svoja plaćanja. Za razliku od informacija o kreditnim karticama, koje treba da se ažuriraju kako se ističu kartice ili se promeni brojevi računa, provera broja računa retko treba ažurirati.
Nešto greške: plaćanja ACH-a mogu zadržati greške na minimumu. Platni sistemi pokušavaju provjeriti da li su računi postavljeni ispravno i morate ga ispravno postaviti samo jednom - nakon toga, bilo koja povremena plaćanja će biti uspješno izvršena, a ne postoji mjesečna prilika za grešku.
Sigurno i sigurno: platni sistemi su sigurni za upotrebu i svedu na najmanju mjeru - mada preduzeća uvijek trebaju više pažljivo pratiti svoje račune nego potrošači zbog povećanog rizika sa poslovnim računima .
Informacije su šifrovane sa bilo kojim renomiranim davateljem obrade podataka za plaćanje, tako da je lopovima teško ukrasti podatke o vašem računu - ili vašim klijentima. Plus, nema čekova kako bi se "zagledali".
Mane
ACH plaćanja nisu 100% savršena. Ako imate više vremena od novca (a margine su čvrste), možda biste bolje kontrolisali čekove. Ali trošak je toliko mali da je teško zamisliti mnoge situacije u kojima posao ima značajan obim i ne izlazi napred koristeći procesor plaćanja.
Imajte na umu da elektronska uplata nije trenutna i nije garantovana - osim ako se ne prijavite (i dodatno plaćate) za dodatne usluge. Kao i loša provjera, ACH isplata se može obrnuti ako korisnik nema dovoljno sredstava . Na sjajnoj strani nije tako lako kupcima da preokrenu ACH plaćanje, kao i da podnesu povratnu naknadu s provajderom kreditne kartice.
Kako početi sa korištenjem ACH obrade
Ako je vaše preduzeće spremno da izvrši plaćanje od strane ACH-a, samo je pitanje prijave sa procesorom plaćanja. Počnite tako što ćete pitati vašu lokalnu banku ili kreditnu uniju gdje imate postojeće poslovne račune . Oni mogu biti pristupačni zbog sredstava koja imate na depozit.
Brojne online usluge takođe nude ACH obradu, a ta imena se lako mogu pronaći uz jednostavnu pretragu. Svi imaju prednosti i slabosti, pa ćete morati da procenite model usluge i da izaberete onaj koji odgovara vašem poslu najbolje. Pogledajte sledeće:
Struktura naknada: da li postoje mjesečne naknade? Ako jeste, da li to rezultira u nižim naknadama po stavkama od konkurencije? U zavisnosti od obima transakcija u vašem poslu, saznajte kada ćete prekinuti čak i plaćanjem mesečne naknade.
Ostale usluge: možda ćete biti spremni za više od plaćanja ACH-a. Možete li prihvatiti kreditne kartice sa istim trgovačkim nalogom? Mnogi procesori za plaćanje mogu da obavljaju oboje i mogu zajedno da zajedno nabave ove usluge (tako da ćete uštedeti novac ako sve to uradite kod istog provajdera). Da li provajder nudi usluge proveravanja verica ili će garantovati da plaćanja nikada neće "odskočiti"?