Evo vodiča korak po korak kako da uravnotežite svoju čekovnu knjigu.
Počnite sa izjavom o provjeri računa
Prvo, trebalo bi da pogledate izjavu za provjeru računa. Vaša banka će verovatno popisati depozite na početku. Zatim će oni popisati čekove. Konačno, oni će navesti debitne transakcije i automatske nacrte. Trebali beležiti početni balans i završni balans. Takođe treba zabilježiti bilo kakvu kamatu i mesečne naknade za usluge i dodati ih u vaš registar. (Ako balansirate koristeći računarski program, program će vas voditi kroz ovaj korak.)
Provjerite stavke u vašem registru navedenom na vašoj izjavi
Drugo, morat ćete proći kroz svoj registar i provjeriti svaku stavku koja je navedena u vašoj izjavi. To znači da su stavke izbrisane. U vašoj knjizi knjige naći ćete kolonu sa ac u njemu. Tamo ćete staviti oznaku. Pored toga, možda ćete želeti da proverite svaku stavku na svojoj izjavi dok je proverite u svojoj knjizi.
Ovo vam olakšava kada tražite da rešite problem. (Ako koristite računarski program kliknite na kolonu koja kaže da je obrisana.)
Pronađite stavke na vašu izjavu koju ste zaboravili da snimite
Treće, želećete da proverite da li ste pronašli sve stavke koje su u vašoj izjavi, ali nisu navedene u vašem registru.
Ako prepoznajete transakciju, ali ne možete ga naći u vašem registru, verovatno ćete ga dodati. Ako ne prepoznajete transakciju, prijavite neovlašćenu transakciju u banci. Agent za usluge klijenata može vam pomoći da riješite neusaglašenosti sa vašom bankom čim ih pronađete. Ako se pojavi depozit koji ne prepoznajete, trebalo bi da razgovarate sa nekim u vašoj banci. Možda je iskušenje zadržati novac, ali banka će ostvariti svoju grešku i ukloniti novac sa vašeg računa. Vi ćete biti odgovorni za otplatu bilo kojeg iznosa koji ste već potrošili. (Ovaj korak je isti ako koristite računar.)
Lista zaduženja koja nisu usaglašena
Četvrto, morate navesti sve neusaglašene zaduženja (čekove, transakcije debitne kartice i automatski nacrti) u jednoj koloni. Ovo će biti stavke bez oznake pored njih. Dodajte kolonu zajedno i zapišite ukupne neizmirene obaveze. Vaša banka može imati radni list na poleđini prve stranice koja opisuje ovaj proces. (Ako koristite računarski program, završiće vam koraci četiri, pet i šest za vas.)
Krediti za listu koji nisu usaglašeni
Peto, u drugoj koloni ćete navesti sve neusaglašene kredite (depozite) na svoj račun.
Morate dodati ovu kolonu zajedno.
Dodajte bilans vašeg bilansa na listu kredita i oduzmite zaduženja
Šesto, moraćete da iznesete krajnji balans iz vaše izjave i dodate ukupan iznos svojih neizmirenih kredita. Onda ćete morati da oduzmete sve svoje neizmirene obaveze sa tog broja. Broj sa kojim završavate treba da odgovara iznosu koji ste naveli u svom registarskom registru kao trenutni iznos.
Pronađite odstupanja na vašem nalogu
Sedmo, ako brojevi ne odgovaraju, morate odrediti zašto. Ako je u velikoj količini isključeno, možda ćete želeti da vidite da li ste transponovali bilo koji broj. Ako je isključeno za deset ili stotinu, možda ste zaboravili da nosite ili pozajmite u svom dodatku. Možete da proverite matematiku pomoću kalkulatora. Možda ćete takođe želeti da proverite da li ste propustili otkazivanje transakcije.
(Ako koristite računarski program, možete se manje fokusirati na matematiku i više greške u snimanju transakcije.)
Ispravite greške
Osmi, ispravite greške koje pronalazite. Ako ne možete pronaći grešku, onda ćete morati promijeniti svoj balans kako biste ga podudarali s onim što ima banka. Većina banaka je spremna da sjedne s vama i pomogne vam da to učinite po prvi put. Zbog toga su predstavnici računa dostupni. Neki mogu naplatiti naknadu, ali većina to će učiniti besplatno prvi put. Da biste dobili najbolju uslugu, potrebno je da odete do banke kada je obično sporo, pa izbegavajte kasnije popodne, prvo ujutru. Ne idite u ponedjeljak ili petak da biste dobili ovakvu pomoć.