Kako pripremiti svoje 1099-MISC formulare sa QuickBooks-om

01 Mapa troškova naloga u QuickBooks-u za 1099 pripremu

Morate da mapirate svoje račune troškova u QuickBooks-u za pripremu 1099.

1. Idite u meni Uređivanje i izaberite Preferences .
2. Odabir poreza: 1099 iz desnog okna.
3. Zatim odaberite karticu Kompanije Preferences .
4. Izaberite Da kada se od vas zatraži da li želite da unesete obrasce 1099-MISC.
5. Postavite svoj grafikon na različite stavke na 1099-MISC.

Primer: Možete da izaberete račun u padajućem polju za polje 1: Rents . Ako imate samo jedan nalog za ovo, gde ćete rezervisati sve svoje troškove zakupa, onda biste izabrali taj račun sa kontnog plana.

Praktično razmatranje: Prilikom izbora za Box 7: Kompenzacija za ne-zaposlene, verovatno ćete morati da mapirate više naloga.

• Izaberite višestruke naloge u padajućem meniju.
• Idite na odgovarajući račun, kao što su pravne, računovodstvene, konsultantske i sl
• Podešavanje pragova podnošenja prema instrukcijama IRS.
• Kliknite OK da biste sačuvali svoj rad.

Praktično razmatranje: Posetite www.irs.gov za uputstva o pripremi i podnošenju obrazaca 1099-MISC ako niste upoznati sa ovim procesom.

02 Kako pogledati dobavljače za primanje 1099 u QuickBooks-u

Sada kada ste uspeli da mapirate svoje račune, QuickBooks će automatski moći da odaberu koji su prodavci potrebni za 1099-MISC formulare na osnovu kojeg naloga ćete rezervisati svoje troškove i prag koji ste uneli. Još uvek trebate pregledati koji će prodavci dobiti 1099-MISC obrasce kako biste osigurali da uključujete sve proizvođače.

Da biste pregledali prodavce za koje će QuickBooks poslati 1099:

1. Idite u meni Vendors i izaberite Print / E-file 1099s . Kliknite na okvir ispod 1. Pregledajte 1099 prodavaca .
2. Lista svih proizvođača biće prikazana sa kolonom koja pokazuje da li su označeni "da" ili "ne" za prijem 1099.
3. Pregledajte ovu listu kako biste bili sigurni da su svi proizvođači tačno uključeni ili isključeni iz prijema 1099-MISC-a.
4. Da biste promenili određenog proizvođača, samo dvaput kliknite na proizvođača iz ovog izvještaja.
5. Kliknite na karticu Dodatne informacije i odaberite (ili poništite) polje za potvrdu za Vendor podobnog za 1099 .
6. Kada ste zadovoljni svojim promenama, zatvorite listu i vratite se na ekrane čarobnjaka 1099 i 1096 .

03 Pregled 1099 obrasca pre slanja

Pregledajte izveštaj koji prikazuje sve proizvođače koji su označeni za 1099 sa informacijama o trenutnoj godini za svaki tip (ili Box) prihoda koji će se prijaviti na 1099-MISC za tačnost.

1. Sa ekrana čarobnjaka 1099 i 1096 , kliknite na okvir ispod 3. Pregledajte svoje 1099 podatke .
2. Pregledajte ovaj izveštaj za tačnost.

Praktično razmatranje: trebalo bi obratiti posebnu pažnju Uncategorized koloni - bilo koji iznos u ovoj koloni je stavljen na račun koji nije mapiran.

Praktično razmatranje : Trebali biste provjeriti da li je svaki primaoc povezan sa poreskim identifikacionim brojem.

04 Kako poslati 1099 formulara sa QuickBooks-om

Podesite svoje obrazce 1099-MISC.

Možete podnijeti svoje QuickBookove koje možete odabrati elektronski ili sa papirnim obrascima.

Da elektronski podnesete obrazac 1099-MISC:

1. Idite na odeljak E-file 1099s i odlučite kada da pošaljete 1099-ej prodavcima i kada ih e-arhivirati sa IRS.
2. Unesite svoje podatke o kreditnoj kartici i platite uslugu.
3. Da biste odštampali papirnu kopiju formata 1099-MISC: kliknite na bilo koji od primalaca i kliknite na Print Form .

05 Datoteke 1099-MISC obrasci za izbjegavanje skupih kazni

Trebali biste moći da koristite QuickBooks da biste pripremili svoj 1099-MISC. Trebali biste moći brzo i lako podesiti, pripremiti i podnijeti svoje 1099-formove. S obzirom na to koliko je lako pripremiti i dostaviti ove forme, veoma se preporučuje uzimajući u obzir potencijalnu kaznu od IRS-a zbog neuspeha u podnošenju ovih obrazaca. Zapamtite, neuspeh u podnošenju svakog 1099-MISC formulara nosi sa sobom potencijal za kaznu od 100 USD od IRS-a.