Poreska uprava obavezuje preduzeća da izdaju obrasce 1099-MISC za pojedince i preduzeća koja zarađuju više od 600 dolara za robu i usluge. Morat ćete sakupiti određene informacije o pojedincima i kompanijama koje se slažu sa vama kako bi pravilno pripremili obrazac 1099-MISC. Među ovim informacijama, potrebno je da dobijete posao "Identifikacijski broj poslodavca (EIN).
Dobra je ideja da pregledate zahtjeve za podnošenje zahtjeva za 1099-MISC kod vašeg poreznog stručnjaka prije podnošenja prijave.
Prag za podnošenje zahteva se menja, tako da budite sigurni da znate šta je u trenutku kada podnosite formulare 1099-MISC kako biste bili sigurni da ste u skladu sa ovim zahtevom.
Uzmite EIN pre nego što platite bilo koga
Ovo je možda najvažniji savet. On obezbeđuje da imate sve informacije koje su vam potrebne za pripremu vaših 1099-MISC obrazaca godišnje, uvek je mnogo lakše dobiti ovo unapred nego što ste već počeli da radite s njima, a ne može da stvori poreske probleme za vaše poslovanje.
Da dobijete EIN-ove izvođača radova, dajte im potpunu W-9 , koji je obrazac pod nazivom "Zahtjev za identifikaciju i sertifikaciju poreskog obveznika". Dobra poslovna praksa je da svi novi izvođači i preduzeća popune nove pakete dobavljača, koji treba da uključuju stavke kao što su lični / poslovni informativni list, ugovor i W-9.
Šta ako ga nemate?
Ako iz nekog razloga nemate EIN, od vas se i dalje zahteva da popunite obrazac 1099-MISC ako ispunite granični iznos za uplatu od 600 dolara u toku godine.
Turbotax savetuje da podnese zahtev za podizvođača svog EIN-a pre kraja poreske godine u pitanju. Ako i dalje nemate EIN do roka za podnošenje 1099-MISC, ostavite polje za identifikacijski broj praznim, ali i dalje podnesite izvještaj IRS-u.
IRS će poslati obaveštenje u kojem se navodi da broj nedostaje, a to mora biti poslato uz obaveštenje o zadržavanju rezervne kopije i W-9 obrazac podizvođaču.
Ovo obaveštava podizvođača da će biti zadržan dok ne dostavi svoj identifikacioni broj.
Iako se pojedinac ili biznis mogu podvrgnuti kazni za odbijanje pružanja EIN-a, takođe možete podneti kaznu zbog toga što se rokovi ne dostavljaju u potpunosti popunjene forme.
Šta je EIN?
IRS definiše EIN kao "Federal Tax Identification Number", [koji] se koristi za identifikaciju poslovnog entiteta. Uopšteno, preduzećima je potreban EIN. "Jednostavnije, smatrajte da EIN predstavlja zamjenu za broj izvođača ili poslovnog broja socijalnog osiguranja. To je jedinstveni broj koji se dodeljuje ovim pojedincima i preduzećima radi identifikacije.
Koje su kazne za neprijavljivanje 1099?
Mala preduzeća mogu biti kažnjena od 50 dolara po kasno 1099 ako su podnesena u roku od 30 dana od datuma roka. Ako je kasno više od 30 dana, ali podneseno do 1. avgusta, kazna je 100 dolara za 1099. Ako je kasnije od 1. avgusta, kazna se povećava na 260 dolara po 1099, a u potpunosti zanemarivanje obrazaca može rezultirati novčanim kaznama od 530 dolara po 1099.