Dok počinjete novu fazu u svom životu, zapamtite da ostavljate iza posla za koji ste bili dobro kvalifikovani, sa višegodišnjim iskustvom. Podnošenje ostavke zbog penzionisanja ostaviće praznu poziciju koja možda nije tako lako popuniti. Trebali biste biti sigurni da li ste sa svojim nadzornikom razgovarali o svojim planovima pre nego što pošaljete pismo i da ih date dovoljno.
Saveti za prijem vašeg penzionisanja
- Upoznajte se sa penzijskom politikom kompanije i paketom. Što više informacija imate, glupija će se razgovor odvijati.
- Uverite se da ste dovoljno obavešteni o vašem odlasku. Dok verovatno ne želite da kažete menadžmentu mesecima unapred od penzionisanja, dugujete im da im daju dovoljno vremena da pronađu zamenu za vas.
- Ponuditi pomoć tokom tranzicije. Vaše iskustvo može biti korisno za obuku vaše zamene.
- Razgovarajte o opcijama za rad sa kraćim radnim vremenom ili konsultacije. Ukoliko želite da nastavite svoje asocijacije sa kompanijom na ograničen način, u ovom momentu pokrenite to sa vašim menadžmentom. Mnoge kompanije koriste iskusne konsultante po potrebi.
- Budite ljubazni. Povlačenje je slično kao napuštanje posla iz bilo kog drugog razloga. Ostanite pozitivni, zahvalite menadžmentu za vaše iskustvo sa kompanijom, i oduprite se iskušenju da prikažete bilo šta negativno.
- Pratite formalno pismo ili e-mail kako biste pisali svoje planove. Dok vam je potrebno da razgovarate o licima, takođe morate dati pismeno obaveštenje nadležnom osoblju i odeljenju za ljudske resurse.
Savjeti za pisanje dopisa za penziju vašem poslodavcu
- Prvo razgovarajte o penziji. Već ćete reći svom šefu da planiraju da se povuče, tako da ovo pismo treba da bude vaše zvanično obaveštenje. Pismo možete napisati kao poslovnu prepisku ili e-poštu, ali bilo kako treba biti gramatički korektno, bez skraćenica i otkucaja, i provereno na savršenstvo.
- Daj datum. Na početku pismu navedite određeni datum za penzionisanje. Ovo će vam pomoći i vi i vaš poslodavac izbjeći odlaganje penzionisanja.
- Navedi svoje uspjehe u kompaniji. Možda biste razmotrili koncizno pregledanje vrednosti koju ste dodali kompaniji tokom godina u svom pismu. U najmanju ruku upišite broj godina koje ste radili za kompaniju kako biste podsetili svog šefa o vašim mnogim doprinosima.
- Izrazite zahvalnost. Pismo za penzionisanje je idealno mesto za zahvalnost vašem šefu za odlično iskustvo u zapošljavanju. Ako niste zadovoljni svojim poslom iz bilo kog razloga, nemojte to pominjati. Vaš ton mora biti profesionalan i srdačan.
- Pomozite kompaniji da pređe. Možda biste želeli da ponudite da pomognete tranziciji kompanije i regrutujete zamjenu. Na primer, možete ponuditi da delite svoja znanja novim najamom. Međutim, to nije potrebno.
- Ponudi potencijalne prijedloge. Možda ste ponudio da nastavite da radite na nekom malom načinu nakon penzionisanja. Na primjer, možda ćete biti voljni da radite slobodno, povremeno ili djelomično. O ovim opcijama će se prvi put razgovarati sa šefom i samo ćete ih ponoviti na formalan način.
- Pošaljite pismo HR-u. Pošaljite kopiju pisma ljudskim resursima. Ovo će vam pomoći da izbjegnete bilo kakve probleme pri dobijanju vaših prednosti dok prelazite na penziju.
- Obezbedite kontakt informacije. Ako se krećete, dajte šefu novu adresu. Ako imate adresu e-pošte kompanije, dajte im svoju ličnu adresu e-pošte kako bi mogli ostati u kontaktu.
Ispod je šablon za penziono pismo za korištenje da napišete svoje pismo i primjeri pisanih pisama kako biste obavijestili svog poslodavca o vašoj penzionisanoj penziji.
Šablon za penzionisanje
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Tvoja e-mail adresa
Datum
Kontakt informacije za poslodavce
Ime
Naslov
Kompanija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Pozdrav
Dragi g. Prezime:
Prvi stav o penzijskom pismu
Tijelo vašeg pisma pismo savjetuje vašom poslodavcu da ćete biti u penziji i daje datum stupanja na snagu vašeg penzionisanja.
Srednji pasus:
Koristite sledeći deo vašeg pisma da biste se zahvalili vašem poslodavcu na prilikama koje ste dobili tokom svog boravka kod kompanije.
Završni stav:
Završite pismo tako što ćete nude pomoć tokom tranzicije.
Besplatna zatvaranja:
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Primjer broj 1 u penzionom pismu
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Čarlston, SC 29401
Poštovana gospođo Baker,
Ja pišem ovo pismo da objavim svoju formalno penzionisanje iz Hatch biblioteke kao referentni bibliotekar, stupio na snagu 15. februara.
Želeo bih da vam se zahvalim na svim sjajnim mogućnostima koje ste mi dali kao zaposlenog u biblioteci Hatch. Uživao sam u radu i učenju od mojih kolega u poslednjih dvadeset godina, i spreman sam da pređem na sledeću fazu u mom životu.
Molim vas, obavestite me da li mogu da vam pomognem tokom ove tranzicije.
S poštovanjem,
Barbara Schultz
Primer za penzionisanje 2
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Vaš email
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime,
Želeo bih da vas obavestim da se povlačim sa moje pozicije sa Smith Agencijom, stupanjem na snagu 1. avgusta 20XX.
Hvala vam na brojnim mogućnostima profesionalnog i ličnog razvoja koje ste mi pružili tokom proteklih 15 godina. Uživao sam u radu za agenciju i cijenim podršku koju mi je pružila tokom moje posjete s kompanijom.
Dok se radujem uživanju u penziji, propustiću rad i moje kolege u SA. Kao što smo već i mi već razgovarali, rado bih nastavio da radim sa nepunim radnim vremenom na raznim projektima, po potrebi.
Ako mogu da vam pomognem tokom ove tranzicije, molim vas javite mi. Ja sam uključio moju ličnu e-poštu tako da možete nastaviti da me kontaktirate nakon što sam napustio kompaniju.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Slanje poruke e-pošte za penziju
Ako šaljete vaše pismo putem e-pošte, trebalo bi da propustite kontakt informacije poslodavca i na kraju uključite vašu potpis. Vaša linija predmeta treba da bude jasna i opisna; "Penzionisanje - Ime prezime."
Dalje čitanje
- Uputstvo za ostavku pisma : Vodič za pisanje ostavke, uključujući uzorke i primere pisma o otkazivanju .
- Pisma o ostavci: Uzorci pisma o ostavci i informacije o najboljem načinu podnošenja ostavke i načinu pisanja ostavke.