Ako ste poslednjih godina otvorili ili proširili maloprodajnu trgovinu, znate da ne prodajete online (vjerovatno) nikada nije bila opcija. Iako e-trgovina pruža pristup mnogo većim tržištima, on takođe komplikuje čak i najjednostavnije poslove u maloprodaji, a jedna od najtežih stvari je da se utvrdi koji porezi na promet važe. Evo pregled kad ste trebali prikupiti porez na promet i kako pratiti sve.
Kada zaračunate porez na vlastitu državu ?
Obično prikupite porez na promet poreza na vašu državu na porudžbine postavljene iznutra ili dostavljene u svoju državu. U većini država, ne biste trebali prikupiti lokalni porez na prodaju na van off state naloga.
Na primjer, Massachusetts naplaćuje porez na promet kada je kupac
- preuzima stavku u Masačusetsu, ili
- stavka je dostavljena na adresu Massachusetts, ili
- stavlja naređenje u Masačusetsu.
Ako vaš kupac izvan države stavlja nalog koristeći svoj računar kod kuće za isporuku u drugu državu, ne prikupljate svoj lokalni porez na promet.
Šta je sa lokalnim porezima?
Mnoge države imaju porez na promet u celoj državi i porez na promet u gradu ili u okrugu. Morate prikupiti sve primenjive takse, a generalno morate da prikupite stopu poreza na promet koji se primenjuje na lokaciji prodaje. Kalifornija prati ovo pravilo.
Kada zaračunate porez na promet druge države?
Obično sakupljate porez na promet za drugu državu kada imate fizičko prisustvo u toj državi.
U pravnom smislu, ovo je poznato kao test neksusa.
Fizička prisutnost može uključivati maloprodajni objekat, skladište ili korporativnu kancelariju, čak i ako objekat nije otvoren za javnost. U nekim državama, sklapanje affiliate ugovora sa rezidentom države može takođe utvrditi fizičko prisustvo u toj državi.
Ako poslujete na lokacijama vaših kupaca, proverite kod svog poreskog savjetnika da li će putovanje u državu i obavljanje djelatnosti dovesti do pokretanja pravila poreza na promet države.
Kako odrediti lokaciju online prodaje?
Transakcija koja se odvija u potpunosti na mreži obično se oporezuje poštanskom adresom. Države pretpostavljaju da su onlajn nalozi fizički smešteni sa adrese za isporuku sa namerom da koriste predmet na adresu za isporuku. Uverite se da se specifična stanja u kojima poslujete slažete sa ovim, samo u slučaju da se neki razlikuju od adrese za obračun i pošiljki.
Kako pratite različite poreske stope?
Vi ste odgovorni za prikupljanje tačne i tekuće stope poreza na promet za sve prodaje koje zahtevaju da sakupljate porez na promet. Sa različitim stopama u svakoj državi, okrugu i gradu, stopa poreza na promet se može promeniti praktično u bilo kom trenutku.
Svaka država obično ima online bazu podataka sa trenutnim stopama poreza na promet. Većina platformi za elektronsku trgovinu automatski pretražuje adresu klijenta i naplaćuje važeću poresku stopu. Vi ste odgovorni samo za odabir jurisdikcija za koju morate prikupiti porez na promet.
Koristite sinhronizirane sisteme i osigurajte da vaši provajderi tehnologije ažuriraju stope poreza na promet u realnom vremenu kako bi osiguralo da vaše poreske stope ostaju usklađene.
Sa postojećom računovodstvenom tehnologijom, u stvari je lakše koristiti sisteme nego čak i najiskvalifikovaniji profesionalci kako bi bili sigurni da ste trenutno u skladu sa vašim stopama.
Šta radite uz porez na promet koji ste prikupili?
Morate poslati porez na promet koji zadržite u odgovarajućoj državi. Mnoge države, kao što je Mičigen, zahtevaju od vas da podnesete mesečne povratnice poreza na promet.
Budući da ste direktno prikupljali porez od kupca, ne smatraju ga dijelom vašeg prihoda. Neuspeh da isplati tačan iznos u potpunosti i na vrijeme je mnogo ozbiljniji prekršaj nego što kasni sa vašim porezima na dohodak i može dovesti do gubitka prava na poslovanje unutar države kao i velike kazne.
Koristite profesionalnog računovođa, CPA-a, knjigovođe ili outsourced računovodstvenih servisa kako biste pratili poreske poreze naplate, zadržali sredstva na odvojenim računima i postavili automatsko plaćanje poreza na promet svake države.