Eliminisati kašnjenja u plaćanju, kazne i više kamatne stope
Zato uzmite sat ovog vikenda i organizujte se. Koristite ovo rešenje korak po korak da biste organizovali svoj proces plaćanja računa i održali ga u organizaciji.
Trebaće vam kompjuter, set plastičnih ili kartonskih fioke, kanta za smeće, papir za drobljenje, crveni pen, notebook, označivač, koverte 10 "x 13" i pečat.
Prvi korak: Pronađite stanicu za plaćanje računa
Plaćanje računa će biti brže i lakše ako imate posebnu stanicu za plaćanje računa na koju možete sedeti. Ne mora biti veliki prostor: mali stol u uglu vaše kuhinje, polica u kućnoj kancelariji ili jednostavno korpa za držanje alata i sredstava za plaćanje računa.
Drugi korak: Organizujte svoje račune za papir
Evo kako da obradite račune za papir. Otvori ih čim stignu. Upotrebom crvene olovke upišite datum roka i iznos koji se duguje na prednjoj strani svakog koverta. Posebno obratite pažnju na dane datume jer nisu uvijek isti svaki mjesec.
Kada pročitate svoj račun, označite sve troškove ili delove vašeg računa koji vas dovode u pitanje.
Kasnije ćete moći lako da pratite o ovim pitanjima.
Reciklirajte bilo kakve osobine koverata koje ne sadrže nikakve lične informacije kao što su posebne ponude ili promocije za druge proizvode. Govoreći o reciklaži, uništimo sve što ima lične informacije o tome. Ukoliko nemate vlasnika drobilice, mnoge prodavnice kancelarijskog materijala nude pristup jednom za malu naknadu.
Najzad, čuvajte svoje neplaćene račune u gornjoj fijoci plastične ili kartonske ladice.
Treći korak: Organizujte svoje elektronske račune i izjave
Koristite posebnu adresu e-pošte za elektronske račune, izvještaje o bankama, investicione izjave itd. Ovo će osigurati da elektronski račun ne bude previden usred mnogih e-poruka koje primate.
Pregledajte online naloge i izjave čim primite e-poštu. Potvrdite da ste u saglasnosti sa svim naknadama i dospelim iznosom. Ukoliko nađete neusaglašenost odštampajte dokument, označite neslaganje i stavite papir u gornju ladicu plastičnog ili kartonskog fioka zajedno sa vašim neplaćenim papirima. Ako nemate pristup štampaču, zabeležite problem u svojoj beležnici i postavite beležnicu u istu ladicu. Kasnije ćete se baviti bilo kakvim neusaglašenostima u ovom procesu.
Zatim prosledite svako e-mail obaveštenje na vašu ličnu adresu e-pošte koja menja naslovnu vrstu kako bi čitala: entitet koji duguje, rok dospijeća i dospjelu iznosa. Na primjer, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Kreirajte fasciklu e-pošte na računaru za svaki mjesec i godinu. Možete ga nazvati "Online računi - januar 2016.". Nakon što pregledate svaki online račun i prosledite to sebi, sačuvajte ga u mesečnoj fascikli koju ste kreirali.
Četvrti korak: Rasporedite nedeljno vrijeme za plaćanje računa
Rasporedite 30 minuta svake nedelje da biste platili svoje račune. Blokirajte ovo slobodno vreme na kalendaru kao i bilo koji drugi termin. Ovo je takođe dobro vreme za pregled tačnosti online bankovnog računa.
Idite do stanice koja plaća račun i uklonite račune za papir iz svoje najamnice. Zatim se prijavite na računar i otvorite ovaj mesečni folder. Ako ste istakli sva pitanja ili neusaglašenosti, prvo pozovite ove institucije. Sve više kompanija ima smeštaj stručnjaka koji rade na raspolaganju i pružaju usluge klijentima do 20:00 EST. Ako ne možete pristupiti bilo kome, dodajte ovaj zadatak na svoju listu obaveza za sljedeći dan. Napišite belešku vašeg broja računa, broj telefona službe za kupce i vaše konkretno pitanje.
Korak pet: Plaćajte svoje račune
Ako želite efikasno i efikasno organizovati svoje račune, uzmite u obzir plaćanja putem interneta.
Postoje dve vrste online plaćanja:
- Plaćanje na internetu koje nudi vaša banka;
- Plaćanje na Internetu koje nude vaši provajderi usluga (telefonska kompanija, hipoteka, itd.).
Ovde, Justin odgovara na pitanje: Kako da platim Online Bill?
Iako vam možda traje duže da biste na početku postavili plaćanja putem interneta; uštedeli ćete vrijeme tokom svakog narednog meseca tako što ćete svoje račune platiti na mreži.
U oba scenarija plaćanja na mreži, dobićete broj potvrde kao deo transakcije. Zabeležite ove informacije bilo na samom računu ili držite glavnu listu mesečnih transakcija u svojoj beležnici.
Ako ne plaćate neke ili sve svoje račune na mreži, napišite ček, zabeležite transakciju u svoj provjeri, koristite povratnu kovertu koja se nalazi u većini računa i izjava, i otkucajte kovertu. Obavezno procijenite vrijeme pošte u svoj proces. Dozvolite 7-10 dana za dostavu pošte i plaćanje. Dok nećete imati broj potvrde, i dalje bi trebalo da zabeležite transakciju na samom računu ili na vašoj glavnoj listi mesečnih transakcija. Obavezno uključite i svoj provjerni broj.
Korak šest: Fileirajte papirne kopije vašeg računa
Stvorite kovertu od 10 "x 13" za svaki mjesec. Kada završite sa plaćanjem računa, stavite papirnu kopiju u kovertu odgovarajućeg meseca zajedno sa glavnom listom transakcija (koja će uključiti i podatke o računima koje dobijate elektronskim putem).
Ako je bilo koji od ovih računa potreban za poreske svrhe, napravite kopiju i podnesite je svojim godišnjim poreskim dokumentima.