Koliko dugo držati državnu poresku evidenciju

Statut o ograničenjima od strane države

Uopšteno govoreći, ljudi bi trebalo da čuvaju svoje poreske prijave i prateće dokumente koji se odnose na njihove poreske prijave (kao što je obrazac W-2 i primanja za razne poreske olakšice), bar dok god državna poreska agencija i / ili služba za unutrašnje prihode reviziju poreske prijave. Za većinu ljudi to znači zadržavanje vaše poreske evidencije najmanje tri godine od datuma kada ste zapravo podneli poresku prijavu.

Neke države imaju duži statut ograničenja. U tom slučaju, trebalo bi da vodite poresku evidenciju dokle god je zastarjelost još uvek otvorena za određenu poresku prijavu.

Statut ograničenja daje IRS tri godine da izvrši reviziju poreske prijave. Većina država prati ovo savezno trogodišnje pravilo, ali postoji nekoliko država koje su stvorile sopstveni statut ograničenja za poreske revizije.

Statut o ograničenjima od strane države

Ove države imaju statut ograničenja koja se razlikuje od pravila IRS:

• Arizona, Kalifornija, Kentaki, Mičigen, Ohio i Viskonsin: Općenito četiri godine nakon što je povratak podnesen ili se zahtijeva da se podnese, šta god da je kasnije.

• Kolorado: Ova država može procijeniti poreski dug u roku od godinu dana nakon isteka statuta ograničenja IRS-a (4 godine).

• Kansas: Porezi se moraju proceniti za tri godine od najkasnije od: 1) datuma podnošenja originalnog povratka; 2) datum dospijeća originalnog povratka; ili 3) datum plaćanja poreza na povrat. Porezi se takođe mogu procijeniti do jedne godine nakon što je dopunjeni povratak podnet ako se podnosi kasnije od gore navedenih datuma.

• Luizijana i Novog Meksika: Tri godine nakon 31. decembra godine u kojoj je porez dospel.

• Minnesota: Tri i po godine od datuma podnošenja povratka ili datuma kada je povratak dospjen, što god kasnije.

• Montana: Pet godina nakon datuma podnošenja prijave ili datuma kada je povraćaj dospjen, onoliko kasnije.

• Oregon: Tri godine nakon podnošenja prijave, bez obzira da li se povratak podnosi na dan ili nakon roka. Ako je povratak podnet ranije, period ograničenja će se završiti ranije.

• Tennessee: Država obično ima tri godine da proceni porez, ali to se produžava na tri i po godine ako ste podneli zahtev za povraćaj novca i pet godina ako je IRS promenio vaš savezni povratak.

Vaše akcije mogu uticati na zastarevanje

Statut ograničenja ne može pokrivati ​​svaku situaciju, a statut svake države ima svoja ograničenja, čak i one koji generalno prate pravila IRS. Na primjer, ako ste promijenili svoj savezni povratak ili je vaš federalni povratak usklađen od strane IRS, statut ograničenja za vašu poresku prijavu države može se ponovo pokrenuti. Potpisivanje bilo koje vrste ugovora o plaćanju ili ponuda u kompromisu sa državom može takođe resetovati državni zastoj.

Zastarjelost ne primjenjuje na prevaru ili utaje poreza. Takođe, obično nema zastarevanja za neuspeh u podnošenju povratka, tako da biste bili sigurni da biste želeli da zadržite prve dvije stranice svih vaših poreskih prijava kao dokaz da ste ustvari činili datoteku.

Izvor: Larry Tunnell, Cindy Seipel i Ed Scribner, "Federalno i državno zadržavanje poreskih zapisa", The CPA Journal